众所周知,公检法司的日常工作需要与诸多文件打交道,在案件的办理过程中常常存在纸质文件的流转与交换,而文件在流转过程中很容易破损和遗失,加强文件流转流程管理十分必要。传统依靠人力管理的模式弊端明显,建议采购智能设备,辅助文件流转。 智能文件交换柜是公检法司文件交换管理的好帮手,它由交换柜终端设备与智能管理平台组成,具备智能存件、智能取件、远程监控、信息管理等功能。智能文件交换柜采用触摸液晶显示屏,配备语音提示,加强人机交互体验,方便当事人与公安局、法院等公检法司单位,及单位内部的文件交换,有效提高办事效率。 办事群众来到设备前,通过人脸识别、身份证识别等方式完成身份识别,在系统中录入文件信息,选择文件对接人员信息后,将文件放入自动开启的箱柜内并关上柜门即可;公检法司工作人员(对接人)在接收到系统推送的业务处理短信提醒后,到智能文件交换柜前进行身份验证,输入取件码即可打开对应柜门取出文件。 智莱科技智能文件交换柜在公检法司单位中投放,无论对工作人员还是办事群众,都是一种极大的便利,将大大提高文件交换效率,并且实现全流程智能化管理,有效监管文件,保障文件交换的正常进行。
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