智能档案柜怎么使用

智莱科技

企业单位、政府机关的重要档案和文件多且杂，传统的人工登记及物理存储方式存在存放混乱、查找困难等诸多问题，如何实现档案的长期存储和安全管理是困扰相关工作人员的一大难题。为解决上述问题，智莱科技研发生产了智能档案柜，其基于物联网和RFID智能识别技术，可以高效便捷地对文件进行存储，并提高单位工作人员的工作效率，实现档案的无序存放、有序管理。

那么，智能档案柜应该怎么使用呢？下面分存物及取物两个方面进行介绍。

　　一、存物

　　首先，将RFID标签和档案信息绑定，并将RFID标签打印出来粘贴在档案上。存物时，通过IC卡、人脸识别等方式验证身份信息后，在终端上扫描RFID标签，箱门自动打开，此时将档案放入箱格内并关上箱门即可。

　　二、取物

第一步，通过IC卡、人脸识别等方式验证身份信息后，输入需领取的档案名称，服务器通过终端查找档案是否存在。若存在，则点击“档案”名称，箱门自动打开，此时将箱格内的档案取走并关上箱门即可。

通过智能档案柜完成文件的存、取，只需要简单的4步，工作人员管理档案时非常轻松方便，有效释放了他们的工作压力，相信将来在公检法司单位中会得到更为广泛的应用。