智能文件交换柜的应用场景

智莱科技

当前，随着计算机和网络技术在公检法司的广泛应用，很多信息可通过电子信息通道传递。但对于大量存在的机要文件，由于其机要保密和凭证特性等要求，必须以实物的方式进行传递、处理和保存。

智莱科技采用智能技术，打造了用于文件流转的智能文件交换柜，它是一套用于公检法司的文件资料流转系统，解决了文件交换难题。

智能文件交换柜主要可应用于两种场景，一种是公检法司内部的文件流转，另一种是公检法司与外部的文件流转。

　　一、公检法司内部的文件流转。公检法司文件流转频率高，且有很多文件涉及保密事项，必须做好文件流转的管理工作。应用智能文件交换柜，工作人员通过身份识别验证，将文件信息录入系统，再将打印的标签贴在文件上，放入柜内指定位置；办事人员通过身份验证，输入名称或编号就能取走文件。文件流转信息全程实时记录，方便后期追溯。

　　二、办事大厅的文件流转。将智能文件交换柜投放在办事大厅，办事群众存入需处理的文件，工作人员领取并处理后，再投入该文件柜内即可。智能文件交换柜可灵活解决打破了公检法司的办事时间限制，有效提高了办事效率。