卷宗智能柜助力卷宗流转工作

智莱科技

卷宗流转是公检法司等政府部门的日常工作之一，传统的卷宗流转模式是人与人面对面交接，存在诸多问题。首先，面对面交接需要约定一致的时间，效率较低；其次，流转过程缺乏系统记录，卷宗若遗失无法追责，安全性难以保障。通过卷宗智能柜进行卷宗流转可以解决上述问题，保障卷宗在安全的前提下提高流转效率。

使用卷宗智能柜进行卷宗流转的操作如下：

ü  办事人员投递时首先需经过身份验证，通过后选择办理业务及箱型，输入收件人信息并检查确认；

ü  箱门开启后放入卷宗，关闭箱门；

ü  系统将自动向收件人发送取件码；

ü  收件人收到取件码后需携带有效身份证件到智能卷宗柜前进行身份验证，验证通过后输入取件码，确认信息，箱门开启后取出卷宗，关闭箱门即可；

ü  后台管理系统将自动记录上述操作，并将流转信息同步上传至服务器管理平台。

卷宗智能柜目前已在多地公检法司等政府单位中投入使用，有效助力卷宗流转工作。随着智慧政务的不断建设，卷宗智能柜未来将得到更大程度的应用。