智能文件柜的使用流程

智莱科技

当前，随着计算机和网络技术在公检法司中的广泛应用，使用智能设备进行文件管理，提高日常办公效率，减轻工作人员文件管理压力的做法逐渐得到普及。

　　智莱科技研发基于RFID技术的智能文件柜，对文件管理工作有很大的帮助，可以有效提高文件管理的效率。下面简单介绍智能文件柜的使用流程：

　　（一）建档：

Ø  将文件信息与RFID标签绑定，并在文件管理系统中录入

Ø  将RFID标签打印出来，并粘贴于对于的文件上

　　（二）存件：

Ø  存件人进行IC卡、人脸等身份识别验证

Ø  在智能文件柜终端扫描文件上的RFID标签

Ø  系统自动开启空闲箱门

Ø  放入文件

Ø  关好箱门

　　（三）取件：

Ø  取件人进行IC卡、人脸等身份识别验证

Ø  在智能文件柜终端输入文件的名称信息，系统查找对应文件的所在位置

Ø  选择文件、点击提取，对应箱门自动打开；文件若不存在，将提示情况异常

Ø  取出文件

Ø  关好箱门

智莱科技智能文件柜的使用流程简单易懂，便于文件的传递和处理，可有效节省工作时间，提高工作效率。