智能文件交换柜实现文件管理自动化

智莱科技

　　随着我国信息化、智能化建设的不断深入，智能技术、信息技术在日常生活中得到广泛应用。电子信息技术被逐渐应用到各领域的文件管理上。公检法司机关的文件缺乏系统性的管理，文件的交换流程一直以来受人诟病。这都是由于采用人工管理模式存在很多弊端，文件繁多，人工管理起来工作量大，考验人的耐心和细心，而且避免不了文件丢失、归位不及时等问题的出现，给工作人员造成很大的不便。

　　智能文件交换柜的出现成为公检法司机关的福音，实现了文件管理的自动化。那么文件交换柜具体是如何管理文件的呢？

　　智能文件交换柜是一套用于公检法司单位的文件资料流转系统。采用RFID创新识别技术，将文件建档录入案件管理系统，打印出RFID标签，贴在文件上。扫描文件上的标签实现入库。工作人员使用文件时，通过刷脸、IC卡等其他方式通过身份验证，即可取走需用的文件。系统能够完全掌握文件信息，实时记录文件的使用人员、时间、地点等信息，做到智能盘点文件，有效实现文件的智能化、自动化管理。

　　文件在公检法司机关中的使用非常频繁，而且各机关内部的文件交换也比较频繁。有了智能文件交换柜，就能将人从繁杂文件的管理中解脱出来，并且实现管理的准确化和自动化，提高人们工作效率。