|
通过数字化运营平台，低代码构建上会的议题和会议室集中管理功能，系统中的会议集成在会议室外的大屏上，方便参会人员知晓本次会议的主题、参会人员、议题、会议的持续时间。
通过泛微数字化运营系统收集议题，结合会议模块，预定会议室，集成会议系统，显示会议信息;会议审批通过的议题进入上会，并形成上会议题列表，设置管理岗列表页面和参会人列表页面，达到滚动叫号的目的。
1、议题上报 对于部门或子公司，通过流程进行上报。填报时，除了填写议题基本内容信息外，还需要填写“列席部门”，“预计审议时间”便于后续会议发起人选择参会人和控制会议时间。流程结束，形成议题列表。
2、会议预定 通过流程发起会议，引用议题，审批通过后，生成会议。会议预定都需要审批，审批通过后将信息写入会议系统，从而实现大屏展现。 会议预定流程通过后，形成会议信息卡片，能够快速被其他管理需求调用。比如填报会议信息时，需要关联议题，会议预定通过，形成符合条件的“叫号议题”列表，用于叫号应用。
3、会议大屏 通过与会议系统对接，实现会议新建、会议提前结束、会议取消同步。
4、议题叫号 会议预定通过，管理岗通过查看“叫号议题”台账，等正式开会时，按照设定的顺序逐一评审。
5、叫号滚动 假如一个会议有7个议题，7个议题的列席人员会有专门的等候区，等候区里会有一个大屏，滚动显示议题，到自己的时候，再进去开会。参会人所见的大屏显示当前处于开会中议题和下一个议题;管理岗通过叫号议题功能，将已完成议题手动结束，同时按照顺序，将下一条改为进行中。
泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。
在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
华南泛微OA：https://www.szweaver.com/
泛微深圳OA：http://www.hnweaver.com/
咨询电话：0755－83144692
| 
/1 
发表于 2024-1-12 16:46:22
