泛微电竞行业招采系统案例

泛微华南总部

　　公司专注于推动电竞产业发展的体育运营公司，将致力于把某电竞打造成为中国最专业、最具影响力和最具商业价值的体育赛事，成为电竞行业的先行者，开拓者和领导者，并持续推动中国电竞产业发展。通过泛微项目需求管理、比稿过程管理、邮件管理、日程管理、供应商管理、门户管理提高工作效率。

　　启动原因：

　　1、项目需求收集难：该客户为成本性质的子公司，几乎所有业务部门都有采购需求，需求数量庞大;采购员处理需求还依赖于微信沟通，效率低下;

　　2、缺乏审批制度，邮件审批效率低：需求审批，没有固定的审批流程，邮件审批，领导容易遗漏审批，审批周期长;

　　3、供应商沟通机制：和供应商的沟通较为频繁，信息交互较多，工作量大;供应商入库、参与比稿，希望供应商能自主填写，降低采购员工作量;

　　4、查询不便、缺少数据深度分析手段、无法支撑领导决策：需求数据、供应商数据无系统记录，查询不便，缺乏分析;

　　应用亮点：

　　1、比稿全周期管理：协同采购需求、供应商数据，从比稿发布—供应商参与—比稿评分—比稿结果—中选供应商—终止需求整个过程管控;

　　2、采购需求可视化：针对比稿类型的需求，在流程归档后自动生成采购日程，方便业务了解各采购员的日程情况，以便其项目需求排期;

　　3、供应商电子入库：构建统一供应商平台方便内部供应商授权转正，外部供应商自助入库，流程化规范管理，保障制度落地;

　　4、供应商数据同步：集成一诺合同系统，通过唯一标识“供应商编码”，每次供应商数据变更，同步推送合同系统保持数据一致性;

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
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