泛微燃气集团档案管理案例

泛微华南总部

　　某集团持续深耕燃气市场，如今燃气业务已遍布华南、华东、华北、东北及西南等区域，覆盖100多个城市，发展逾300个燃气项目，服务客户逾4000万户。

　　启动原因：

　　1、没有专业电子档案系统管理 ：公司各部门整理完成档案，统一到公司档案管理员，存在缺失，逾期未归档;

　　2、档案线下管理问题很多：线下档案管理就造成了很多问题：容易遗漏，不易查找，借阅麻烦，公司技术部人员离职后很多技术资料没有上传导致丢失;

　　3、公司对接部门对于档案系统不了解：无论是IT部门还是企划部门，对于档案系统没有专业性的了解，不知道哪些是自己所需要的;

　　4、旧档案室杂乱，没有人管理：旧档案室里面内容杂乱，很多文件堆积在一起，新的办公大楼还在建造中，只有老的档案柜存放;

　　应用亮点：

　　1、归档接收：构建组织统一档案接收库，支持手动新建、原文上传、批量归档等多种方式，解决手工移交不及时、不完整和效率低下等问题;

　　2、规范存档：覆盖组织所有部门各类型文件，以客户名称定义1类全宗，9个门类，34个分类，解决实体档案保存不规范、成本高和易分散等问题;

　　3、档案利用：实现用户线上自助借阅，结合流程审批从录入、借阅、收回全过程管理，解决线下审批借阅归还不及时和文档易损等问题;

　　4、多维权限：按公司维度、文件类型等多维度分类，按不同分类设定对应审批人以及退接收库等流程，系统化数据存储更加安全，职责分配更加合理，权限可控;

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
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