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泛微体育用品发票管理案例

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发表于 2023-12-13 10:18:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
  作为中国领先的体育品牌公司之一,拥有完善的品牌营销、研发、设计、制造、经销及零售能力。通过泛微发票采集、发票合规检查、发票报账、发票一键票审、发票智能比对、发票分析等提高企业工作效率



  启动原因:
  1、公司战略规模:报销单每年约10万份,月底单日峰值处理量为500份,年度发票量初步估算近50万份,发票核验工作量大;
  2、财务数字化转型:通过技术手段智能识票审单,从传统的影像+人工的模式,到影像+数据+智能+人工(少量)的模式,实现财务共享平台的数字化转型;
  3、员工报销体验度:根据全员调查问卷,报销繁琐环节集中在填单(47.45%)贴票(36.81%),填写单据整理发票耗时较多;
  4、电子影像档案存储:目前纸质文档需要人工整理线下匹配,归类后调阅或追溯只能以纸为凭,难以统一管理,查阅不便,不能满足电子化发展的需求;

  应用亮点:
  1、简化报销处理:通过OCR处理发票,减少员工填报信息最多可达5项(差旅报销类);员工无需打印电子发票;采用发票袋,发票无需粘贴;
  2、管理合规性,数据链管理:通过自动查验避免假票,重复报销;通过票小秘高识别率98%确保存档数据的准确;通过影像借阅,减少纸质单据的流转;
  3、提升审核效率:发票验真由人工改变为自动核验;影像线上快速审核,提高15%的业务审核效率;电子发票全线上化流转,提升100%的全电报销审核效率;
  4、电子化趋势,政策支持:经过财务、法务及专业部门评审后的合同模板预制到系统中,可实现将基本信息套入,无需员工再次人工录入,提高正文拟稿效率;
泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。


在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。


华南泛微OA:https://www.szweaver.com/
泛微深圳OA:http://www.hnweaver.com/

咨询电话:0755-83144692

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