泛微设备制造行业档案管理案例

泛微华南总部

　一家大型的，产品种类多样的零部件制造集团，由一支国际化的管理团队和经验丰富的本地经理队伍共同管理。在国内拥有8家制造企业，36个销售中心，并在美国拥有2家制造企业和1家销售服务公司，现在已经成为中国最大的、独立的零部件制造集团之一。通过泛微系统档案收集、档案管理、库房管理、档案利用、档案统计、归档集成等让工作更系统化。

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　　启动原因：

　　1、档案资料收集难：档案分散，收集工作麻烦，资料提交的收集情况不明;

　　2、人工操作量大：不断重复录入电子档案，信息管理混乱，整理工作量大;

　　3、纸质打印下发：线下通常需要打印下发，且更新版本后很难收回;

　　4、档案利用效率低：档案利用效率低，查找难且无法多人同时多人借阅;

　　应用亮点：

　　1、解决库房不集中导致调档延时、库房不足导致库藏混乱的问题;

　　2、建立电子档案从档案收集、档案归档、档案利用、档案鉴定、档案统计的全生命周期管理;

　　3、满足档案利用便利性，利用过程保密性，实现档案移交普适性;

　　4、统一技术标准，夯实整体信息化基础，支持存储海量数据;

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
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