坪山泛微全面共享服务解决方案

泛微华南总部

方案背景
随着企业组织规模的快速扩张与业务的高速增长，与之相对应的管理成本与运营成本也同步增加， 并且不同地区分子公司的人、财、物各自为政，管理难度也不断的加大。企业内部管理与信息的上传下达变得十分困难、导致管理效率低下，甚至合同、法务、人事、财务等制度无法彻底落地、执行，经营风险不断攀升。
　　建设目标
建立集约化的全面共享服务中心，提升协同能力、降低管理成本与经营风险。从原本分散的管理模式向集约共享化管理模式转变， 通过将分散在不同分子公司的共同业务提取、优化、再造、整合后，由共享服务中心依据统一的服务标准进行业务的处理。整体提升企业的各板块业务服务共享能力，实现规模效应，促进降本增效。提升业务规范化能力，加强管理复制能力，降低经营风险、促进集团化管控落地。

建设内容
财务共享服务
将各分子公司中原本相对独立的采购、销售、费用、差旅、总账、资产等业务进行统一化、集约化、标准化整合，由财务共享服务中心依据统一的标准进行审核、记账、结算等业务的处理。同时，将部分财务人员从核算职能中适当剥离，发展为更靠近业务前端的业务财务或更靠近业务后端的管理会计。整体提升企业集团的财务业务处理的效率，同时可为管理者提供各财务组织的实时运营数据， 便于对下属企业的监督与管控，更好的支持企业集团的发展战略。

　合同法务共享服务
通过建立合同法务共享服务中心，为各级分子公司提供合同全生命周期的共享服务，覆盖从合同起草、审批、签订、履约、结算直到归档的全过程。使得合同起草、签订更加高效的同时防范合同相关的供应商资信风险以及履约风险。

人力资源共享服务
建立人力资源共享服务中心，将全集团员工的入、转、调、离等基础人资服务纳入其中进行集约化管理，同时构建集团统一的共享人才库、简历库与专家库。建设员工自助服务平台，为员工提供统一的入职、档案、培训、绩效等人资共享服务。

　IT共享服务
建立IT共享服务中心，整合集团IT服务资源，实现IT需求及服务申请的统一申请、评估、建设。同时构建用户权限、系统与设备运维的集团化管控，打造高效、统一的IT共享服务作业团队。
泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
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