大型商场借力泛微，实现内外协同招商，合同、铺位、费用统一管理

泛微华南总部

　　对即将开业或是面临调整改造的购物中心来说，用什么样的方式才能快速地达成招商目的，实现资产价值的保值和增值，成为商业操盘手们共同面临的难题……

　　行业需求

　　• 建立充足的品牌资源储备，拓宽招商渠道和线索，提高成交和转化率;• 商场、商业地产的资产透明化、数据化、可视化，缩短资产空置时间;• 整合财务、业务、合同等系统，让商场快速招租，管理方便，收费智能;• 对即将到期的商铺及时预警，提醒招商人员及时启动新一轮招商工作;……

　　>>>泛微数字化招商方案：

　　大型商场携手泛微数字化运营平台，通过低代码构建平台快速构建招商数字化管理模块，让合同、铺位、费用统一管理，数据相互关联;

　　通过集成企业微信和微信，能够快速对接招商项目，及时沟通和跟进;

　　通过电子化流程，线索挖掘、商机报备、品牌登记、跟进、签约入驻等核心功能全过程流程化审批，让管理者能实时掌握招商运营动态，提升招商业务推进效率;

　　通过专属的招商业务门户，解决信息孤岛，大型商场能够简单快捷地查看业务相关数据及图表。

　　合同-铺位-费用统一管理

　　数字化招商管理应用亮点

　　一、打通内外，快速对接招商资源

　　1、连接外网，高效获取招商资源

　　通过流程驱动品牌登记、品牌洽谈、电话预约、看场、商务洽谈、客户空值等核心功能，高效把握商机线索。

　　同时，大型商场也可在外网建立招商咨询门户，意向品牌可直接在申请页面进行登记合作，也可直接扫描招商对接人的企业微信进行联系。

　　意向品牌商填写完信息后，自动触发审批流程至内部相关人员。提报后公司内部招商人员收到讯息后，可进行联系或者备案至意向品牌库。

　　2、内部品牌资源库，提升跟进效率

　　有意合作的品牌商，登记后自动沉淀到意向厂商信息库中，企业详细信息、已提交附件材料在台账中清晰可查。

　　品牌标签精细分类，有效沉淀数据，根据意向、跟进状态快速筛选，协助招商人员制定针对性的跟进方案。

　　并且通过规范的电子流程，落实招商执行计划的进行。系统完整记录跟进过程，实时提醒招商人员需要跟进的商家，并且上级可随时关注、反馈，提高跟进效率，提高签约率。

　　3、连接企业微信，招商事宜快速沟通，合同在线签

　　同时企业内部招商人员和外部商户可通过企业微信进行沟通，不仅可以发送资料，在线视频会议，还可以快速发送签约合同，几分钟就能完成签署，沟通过程均有记录。

　　二、资产、铺位透明化、可视化，动态管理

　　1、基础信息维护

　　可将不同门店、不同板块的资产项目基础信息录入系统，比如商场、购物中心等、以图片看板模式展现，清晰形象，快速定位所有资产，建立了完整的资产信息电子档案。

　　2、铺位全生命周期、动态化管理

　　通过流程进行铺位新增、变更、撤销的审批，所有铺位信息能及时记录与更新;自动生成信息台账，随时查询铺位信息，清晰掌握所有铺位场地、租售等详细信息。

　　若是有商铺已入驻，则根据租赁合同审批流程的流转状态，实现铺位的状态自动更新。

　　全面展现使用状态。是出租还是闲置，系统中一看便知，有效地掌握了铺位当前状态。

　　三、租赁合同、费用一体化，到期自动预警

　　1、合同费用情况

　　租赁合同生效后，能够与与拓展门店区域相关联，支持多种租金类型(包括物业、租金等)。根据合同周期、面积、租金以及其他细则等，形成租金计算公式。

　　当期实付租金金额、当期实付时间等数据由房租付款流程更新。

　　形成租金台账，已收未收清晰可见。收租与缴租快到期前系统自动进行提醒与预警。

　　商场所有水电物业费缴纳记录，和合同相关联。数据新建后自动更新合同水电物业缴费明细的记录。

　　系统记录水电费情况，线上实时跟踪费用收缴情况;通过费用通知下达、到款确认，实时更新合同档案，商户退场时可通过合同档案查询相关费用缴纳情况。

　　2、批量发起租赁费支付流程

　　可以快速筛选应付明细，批量发起支付流程。支付流程归档后已支付金额等数据自动更新到合同台账中，更新快、减少人工重复统计数量。

　　四、数据多维度、自动化分析

　　系统内多维度的租赁、资产等数据都可以通过图表的方式进行展示，进行统计分析，可展现租售比、人流分布、提袋率等等数据，为决策提供科学依据。

　　1、多维度分析报表

　　分析资产、商户、租期、租金多维度占比，呈现近期出租率走势和租赁资产变化，并且可穿透合同、流程等。

　　2、到期预警报表

　　建立工作预警机制，提前铺排租赁工作，逾期及时掌握，提前智能预警，方便协调资源跟进。

　　泛微数字化运营平台协助大型商场快速触及招商资源，提高招商效率，实现：

　　数据规范：数据充分收集利用，提升数据准确性穿透性，数据线上管控，规避管理漏洞。

　　管理闭环：资产、商铺、合同、收款等数据关联展现，业务闭环，提高管理效率和质量。

　　数据分析：构建数据报表，能更清晰了解租赁情况以及财务数据报表，为决策提供依据。

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
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