桂林阳朔泛微业财税协同管理平台解决方案--营销费用管控

泛微华南总部

通常，零售与快消品(FMCG)行业营销费用占营业额的15%至40%左右，如何管理好这笔庞大的营销费用，无疑对绝大多数企业是一项巨大的挑战。很多企业虽已引入OA、BPM、EIP等系统，乃至配合微信、 钉钉等移动工具去现场拍照片取证， 但总体效果并不理想。原因是这类系统只是对费用进行简单的记录、规范了费用的审批流程，而对营销费用管控本身来讲，仍缺乏一套闭环且高效的管理工具，实质性帮助并不大。 大部分企业仍然存在如下问题：预算管控难、审批决策靠直觉、费用效率低下、缺乏事后总结、费用漏洞较大、申请与预算和核销脱节、费用管理成本高、费用分析及对账严重滞后等问题。
　　方案特点
费用申请标准化
营销费控系统通过流程标准化梳理、财务费用制度配置等工作，在费用申请时自动校验相关标准规则，实时校验，实现费用申请标准化。

　审批流程规范化
通过标准化费用申请流程和操作规范，通过系统的手段将审批合规落实到实处。

　决策依据合理化
通过将业、财数据实时整合推送，为企业领导审批提供辅助决策数据，让决策有理、有数据可依，提高决策合理性。

费用执行透明化
通过系统数字化整合，实时提供业务、财务费用执行进度，让相关权限范围内人员实时调阅审核业务、财务数据，实现费用执行透明度。

费用核销自动化
对于经销商、门店、员工等相关预付及备用金，以及市场营销活动相关费用支出，均可通过流程数据关联，实现相关费用关联自动核销，减少财务事务性操作工作量，提高财务工作效率。

客户对账电子化
通过营销费控平台与外部客商系统(业务系统、邮件、微信等)集成，实现在线对战，将营销活动最后一公里进行数字化打通，实现营销业务事前、事中、事后全过程电子化闭环。

　建设目标
预算与目标管理
可灵活按照企业的要求来定制预算的格式及销售目标;多方位管理预算的执行进度，跟踪销量目标的达成进度。

促销活动申请
严密并高效的协助基层销售人员填写各项申请表格，规避收集数据不完整的问题;规范各种促销活动、渠道投入的审批流程。

　促销监督
提供各种非常简单而行之有效的促销活动监督工具，利用手机定位及现场照相等先进工具来保障监督的有效性。

结案反馈
迅速释放超额预算，及时反馈准确销量，活动照片收集作为核销依据。

　费用核销
支持多种核销对应的结算类型，支持费用的多次核销，提高费用核销效率，降低费用核销出错率。与客户的对账变得简单高效。

营销决策分析
提供丰富的决策依据，包括但不限于：预算分析、单店分析、费销比分析、ROI投资回报率分析、同城分析、同等级网点分析等。

建设内容
　营销费用预算管理
实现企业从营销费用预算的在线编制或导入管理，并通过预算的合并、分配功能，完成部门、客户或项目维度的预算编制;后续，根据企业针对营销费用政策或制度进行自定义预算管控方案设置，实现预算最终与实际业务流程关联，完成预算的动态执行过程管控和监控。

　营销活动与计划管理
实现营销活动计划编制、活动模板设置，可实现活动计划的发布申请、审批和执行，通过活动签约关联活动计划，实时更新活动计划整体执行状态和费用支出情况。

营销活动执行管理
营销活动执行申请可关联活动计划，并通过活动合同申请、审批、签订、费用支出确认、活动结案、费用核销等功能实现活动执行的全过程协同，实现营销活动的全程监控和过程管理，实时跟进营销活动执行进度和效果，规避活动合同签约和费用支出风险，实现营销活动的全生命周期管理。

　财务处理
营销活动执行过程中涉及的费用申请、审批、结案及核销流程可实现各个环节的数据相互关联穿透，各个环节可自定义实现预算数据的关联和管控;实现营销活动业务、费用申请、自动财务支付和凭证集成的业务闭环。

　营销费用查询分析
可根据不同职务层级与岗位分别设置数据查询权限，相关权限用户可对营销数据进行多维度的查询，并支持通过系统构建可视化数据看板，为领导查询、财务监督提供数据支撑。

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

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