企业财务人员在收到发票时,需第一时间关注该张发票是否真实有效。其主要原因还是因为无法报销的发票往往是无效发票或者虚假发票,无效发票一般是超过时间期限或开具不规范的,这样的发票就算是真实的也无法入账,需要重新开具;虚假发票是伪造的发票,不法分子会在发票代码、号码、名称、金额等项信息的某几项中动手脚,一旦入账,便会为企业带来税务风险。 财务人员作为企业发票入账前的第一经手人和主要负责人,应抵制抗拒无效和虚假发票,严肃对待每一张发票的查验、保存、入档等管理工作。但传统的发票管理模式需要财务人员手动录入发票四要素信息,上国税局官网一张一张进行真伪查验,查验为真后将纸质发票归档进行保存,速度慢、效率低、共享难度大、易丢失不说,人为失误率高。人工智能时代,效率至上,越来越多的企业希望通过数字化智能模式来实现发票管理。
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