企业用印监控必备高效神器：章管家全闭环智能管理公章安全

清风明月

印章是公司对外合法经营、对内有序管理的重要工具之一。在企业日常办公中，印章繁多难管，印章外带、子公司用印、公章外借等等都是无法避免的。虽然实体印章与纸质合同的管理规范在经济发展中不断完善，但是我们还是可以从以下几方面中看到传统印章管理的漏洞：

第一、实体印章专人管理、固定存放的模式，其实隐藏了巨大的危机。如果印章一旦被不轨人员，甚至可能就是印章管理员自己，窃取偷用甚至伪造假章，公司将会置于风险防控的被动境地。

第二、实体印章外观易模仿，用印历史难追溯，印鉴真伪难识别，即使企业有防伪标识，但是这样的真伪鉴别很难仅凭肉眼精准判断。

第三、印章使用过程、使用人、使用文件等信息难审计，特别是印章外借等情况下，印章到底用于何时何地何人，公司并不一定清楚。

第四、线上审批通过的文件与打印后的文件内容一致性审核耗时耗力，很难保证不出错、不遗漏，而且文件盖章过程中，难以保证是否将印章偷用于其他非公司授意的文件中，也容易产生隐患。

怎么解决这些实体印章使用与管理带来的问题？智能印章借助物理印章与实体印章一体化管控平台，可以实现传统用章模式向智能管章管理模式迈进，线上处理合同文件审批、盖章、归档全流程闭环等有效助力企业解决实体印章使用与管理的难点与痛点。

章管家智能印章就是由智能印章管理系统、APP、智能终端设备组成，用印申请通过APP线上提交，审批人通过系统或APP在线授权，相当于给实体印章加上一道“智能锁”，这个锁未经授权不可开启，全自动盖章，实现人章物理隔离，印章看不见摸不着，防止有心之人偷盖印章。

印章管理、远程审批

章管家智能印章支持远程控制的智能盖章。在盖章的过程中，实时记录用章全过程，并生成印章使用轨迹，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，统计印章使用情况。

盖章文件比对防篡改

章管家智能印章文件智能比对（OCR）功能能将用印前、后的文件与审批通过的源文件进行智能比对，自动识别文件是否有新增、删除、修改。此外，进行盖章后，还会在印章中添加防伪水印，加了水印的文件不可修改，可防止盖章文件被篡改或偷换。

无缝对接OA

章管家智能印章系统可以无缝集成到OA、ERP、HRM、CRM等各类业务系统上，让企业可以通过现有的软件调用智能用印、远程盖章等服务，及时、准确反馈用印数据，轻松实现异地登录、数据同步。