企业的印章主要代表企业刻制的以图记、文字为主体的专用公章,主要就是企业开展活动、签约等等重要标记,公章的重要性在各项活动的开展中占据着稳固的地位。公司单位印章管理过去主要依靠的都是人+制度的管理模式,但随着企业发展规模的不断扩大,需要用印的业务也越来越多,传统的印章管理模式也因此逐渐的暴露出了许多的问题。
首先,企业的印竟主要就是彰显企业的权利与基本形象身份,盖上印章的文件就可以得到法律的保护,也就代表着企业对文件的内容需要承担法律责任。其次,在企业的运营管理过程中,印章属于行使职权的工具,会对企业的运营活动开展产生较大影响,甚至决定企业未来阶段的收益。因此,印章的安全主要还是集中在防范印章偷盖、乱盖等现象。
传统的企业公章使用程序不够清晰:
1、企业业务合同、项目协议、授权书、承诺书等等用章是先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写使用登记表后方可盖章,同时将用印文件的复印件提交行政备案,步骤漏掉也不清楚。
2、公章使用审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等定位不清晰,责任不够明确。
3、因工作特殊性、出差外带,外借时,不知道印章盖到什么文件上。
针对这些印章管理问题,企业需要与时俱进,改变传统印章管理模式,采用新型的“互联网+”智能印章机和公章管理软件,以此来帮助企业降低印章管理风险,把控业务损失。为此,章管家通过运用物联网、移动互联技术给传统印章加上一把“智能锁”,让传统印章变成了一枚智能印章,小巧便携。结合管理平台+APP,可实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企业提高对业务开展过程中的风险把控,实现业务信息及时反馈和总部决策贯彻执行的目的。
章管家智能印章可实现信息数据汇总,支付级人脸识别支持系统的真实身份认证和核验,以确保身份认证、核验结果可信。其可无缝集成各类系统,满足各类业务文件在线签署需求,有助于组织实现全程数字化办公。
1、电子章+实体章一体化管理
章管家智能印章兼顾电子化签约和传统纸质签约的混合使用,支持所有类型印章的授权与管控。
2、智能印控仪及印章管理系统
章管家智能印章从印章授权管控软件到印章智能控制硬件,从印章保管、印章刻制、保管、使用、审批、停用、销毁等全流程监控,确保企业所有印章都在授权管控下使用。
3、安全便捷的智能印章管理
章管家深耕电子印章领域多年、通过“平台+终端+APP”相结合,帮助无数企业有效管控业务风险,对用印全过程实现闭环管理,专业提供便捷、安全、有效的智能化印章管理产品和服务。
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