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智能印章管理哪家强?章管家数字化管章助你用章无忧

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发表于 2023-4-15 08:19:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
印章作为企业属性的表征,自古以来就作为一种凭证得到广泛应用,经济社会的发展,以及全社会印章管理的提升,传统地手工盖章存在工作强度高,效率低等问题,当面对大量税务、发票、合同需要盖章时,人工短时间内无法满足要求,而且容易出现盖章模糊,盖章位置不规范等问题。

针对于此,章管家运用物联网、移动互联、AI等技术并结合企业实际风险管控场景,自主研发了一款数智化智能印章管理系统。该智能印章系统具有结构简单,工作效率高,盖章精度较高,运行稳定等特点,彻底解决业务管理中“人”的问题,通过智能技术解决疏忽、人情、关系等不稳定因素。

事前管控

章管家智能印章运用文件智能比对(OCR)技术,确保只盖审批通过的文件。文件智能比对,是运用人工智能技术,将用印前、后的文件与审批通过的源文件进行智能比对,自动识别文件是否有新增、删除、修改,管理员只需查看校验结果,大幅提高审核效率。用印前文件验证如有差异,可设置为不允许盖章。此外,章管家智能印章还拥有文件防篡改功能,文件通过审批后自动添加防伪水印,盖章过程自动验证文件上与印章顶部的水印信息验证通过才可盖章,确保审批与盖章文件一致。


事中监控

章管家智能印章检测技术能够自动拍摄盖章影像资料,只需要在开启红外监控围栏功能后,系统便会使用红外交互替代原有一盖一码识别,在用印工作台拍摄范围内,可便捷盖章同时确保盖章安全。


事后追溯

章管家智能印章检测技术能够贯穿盖章全流程,例如章管家独有的一次盖章3种记录,盖章中自动存档,盖章后自动归档,可便于查阅和追溯。开启相关功能后,章管家还将自动录制盖章时的视频,让企业对印章使用了如指掌,随时可查阅盖章人、时间、地点、次数和文件影像。




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