当前,基层医疗卫生机构的内部控制制度建设,还处于起步阶段。不管是收入管理,还是支出管理,都还存在一定的问题。此外,基层医疗卫生机构在支出管理方面的执行力度需要不断加大,固定资产管理还需要完善,内部监督管理还有待加强。这些都是基层医疗卫生机构内部控制建设过程中,还需要不断解决的问题。只有解决这些问题,才能实现资源优化配置,从而提升基层医疗卫生机构的管理水平。
基层医疗卫生机构内部控制系统情况
1、预算管理不完善
做好预算管理工作,是推动医疗卫生机构可持续发展的关键。基层医疗卫生机构在发展过程中,受到内外部环境的影响,预算管理不完善,造成内部控制制度难以落实。
结合实际情况来看,部分基层医疗卫生机构的医护人员在工作过程中,没有意识到预算管理的重要性, 简单地认为预算管理是财务部门的工作,没有全面地参与预算管理,以为预算管理工作与自身无关。
所以,基层医疗卫生机构在开展预算管理工作的过程中,预算编制、预算执行、预算监督等工作流程不完善,造成预算管理工作流于形式,难以发挥积极作用。即使基层医疗卫生机构出现相关问题之后,也没有及时进行纠正,造成预算管理问题越来越严重,不利于基层医疗卫生机构健康发展。
2、收入管理不到位
基层医疗卫生机构在运行过程中会涉及各种收入,因而,为了建立完善的内部控制环境,基层医疗卫生机构需要全面加强收入管理,有效预防收入流失等问题。
结合当前的情况来看,部分基层医疗卫生机构开始利用现代化管理系统,不断强化收入管理。但是,基层医疗卫生机构由于受到各种因素的影响,收入管理不到位,还需要不断完善。
例如,基层医疗卫生机构的护士在审核费用的过程中,由于审核工作没有按照正规流程,造成各种收入费用出现偏差,导致基层医疗卫生机构的收入费用减少。基层医疗卫生机构在发展过程中,对于各种药品和项目的费用,没有按照相关规定,存在随意收取费用的情况,造成基层医疗卫生机构的收入管理难以有效落实。
3、支出管理需要强化
基层医疗卫生机构在发展过程中,需要结合实际情况,建立完善的支出管理制度。通过完善的支出管理制度,加强支出管理控制,确保基层医疗卫生机构在支出过程中,按照相关规定有效降低运营成本。基层医疗卫生机构在开展项目活动时,都需要支付一定的成本。部分基层医疗卫生机构在发展过程中,为了降低支出,选择缩减工作环节,给基层医疗卫生机构发展带来了隐患,很可能造成更大的损失。
此外,基层医疗卫生机构在执行相关决策时,对于所需要支出的经费,没有进行可行性分析。例如,基层医疗卫生机构在购买大型设备时,一般都会对设备的兼容性和稳定性进行全面考虑,但是没有分析成本效益,最终难以发挥实际作用,造成资产闲置或浪费。
4、固定资产管理有待加强
基层医疗卫生机构由于行业的特殊性,拥有的固定资产种类多、数量大,涉及基层医疗卫生机构的各个部门。随着新医改逐步落实,国家也加大了对基层医 疗卫生机构的投入,固定资产的数量不断增长。基层医疗卫生机构的固定资产,应用范围十分广泛。所以,提升固定资产管理水平,也是推动基层医疗卫生机构 全面发展的重要途径。
结合实际情况来看,基层医疗卫生机构在发展过程中,对于固定资产管理工作,并没有加以重视。在医疗机构内部,经常出现固定资产账实不符的情况,造成固定资产大量闲置等问题。
此外,基层医疗卫生机构不太重视固定资产维护, 因为经济条件的限制,一般都是一年维修一次,这大大地降低了固定资产的使用寿命。对于固定资产的盘点 和领用工作,基层医疗卫生机构也没有进行全面监督, 造成固定资产使用效率不高。
5、内部监督管理不健全
内部监督管理是内部控制工作的重要内容。基层医疗卫生机构加强内部监督管理,有助于促进基层医 疗卫生机构顺利运行,规避各种风险问题。因此,加强内部监督管理,应该作为基层医疗卫生机构的重要工 作内容。
实际情况来看,基层医疗卫生机构在发展过程中,内部监督管理还需要加强。基层医疗卫生机构在设置内部审计部门的过程中,忽视了内部审计部门的独立性;内部审计人员的配置不合理,常常由财务人员兼任,造成内部审计工作流于形式。
由于内部审计部门不具备独立性,造成内部监督管理工作容易受到其他部门的干扰,难以对基础医疗卫生机构进行全面监督,容易造成各种问题。另外,基层医疗卫生机构的内部审计人员的综合素质一般不高,业务能力还存在很多不足,难以满足工作需求。
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