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章管家智能印章管理系统:数智化给你的公章安全加把“锁”

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发表于 2023-4-7 15:53:44 | 显示全部楼层 |阅读模式
印章在企业的经营管理中发挥着非常重要的作用,对于盖有公章的文书、合同均受到法律的保护,相反的,一旦印章管理不善,也会容易给企业带来巨大的法律风险隐患。然而传统的物理印章使用模式存在过程追溯困难、真伪鉴别繁琐等不足,公司印章管控困难:

1、印章到底被盖在了什么文件上了?

2、印章外带是否存在违规使用?

3、子公司对于公章使用是否合规?

4、是否有人存在公章私用的情况?

针对以上种种用章痛点,章管家首创了智能硬件+管理平台相结合的印章管理模式,采取智能印章管理系统,无论是分支机构印章管理还是印章外带使用,都可以通过系统对印章进行统一集中管控,领导人员远程在线手机APP直接管控,有效的规避风险、提升企业用章工作的运营效率,为企业资产保护、印章规范化、信息化提供了保障,给你的公章安全加把“锁”。


一、监控模式

顾名思义,章管家智能印章管理系统的核心亮点即是“监控”,盖章人在使用章管家时,未经过授权允许的情况下,设备终端无法启用,经管理平台授权后,设备终端启动对文件进行盖章,并将盖章过程拍照记录,实时记录盖章时间、盖章地点、盖章人、盖章文件。此外对于远程盖章,需要经过二次审核、实时确认下盖印章。最后在印章外借情况下,随时远程控制使用,并能实时在平台上监控到用印文件、用印人、用印时间及印章所在地理位置等,同时做到历史可追溯。

二、安全模式

章管家智能印章管理系统具有用印授权管理、权限管理、位置查询、远程锁定、用印监控、用印追溯、用印统计等等众多印章管理等功能,极大规避印章私盖、盗盖、乱盖等现象。例如章管家一盖一码技术,或者是文件防篡改、文件智能比对OCR等技术,实现盖章人员清晰、盖章流程可追溯,真正意义上实现让印章不授权就不能使用,每次使用均有“印”可循。

随着“互联网+”和移动化的兴起,智能印章管控的使用已逐步用在各行各业的签署场景中,章管家帮助企业在信息化时代不断提升了印章管控能力。在未来,章管家也将持续通过智能印章管理系统助力更多企业实现印控安全、高效!

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