麻涌泛微协助芯片行业搭建一体化平台：研发、生产、销售、文档全过程

泛微华南总部

　　芯片行业在迅速发展的过程中，如何实现业务过程的全面贯通是芯片行业实现向“专”而行，“精”益求精的关键之一。

　　>>> 芯片行业日常办公和业务管理需求：

　　• 如何实现一个平台即可查看项目所有情况?

　　• 如何实现研发-采购-销售等信息闭环管理?• 如何统一保存研发的过程资料，可验可查?•如何协调项目资源，让项目过程高效执行?• 如何汇总销售数据，让销售制度有效执行?

　　数字化转型是推动芯片企业走“专精特新”道路的有效方式，是实现高质量发展的重要途径;

　　降低成本、提高效率、加速转型升级，在全球化市场中，增强企业的抗风险能力，为中国芯提速。

　　结合国家对专精特新的要求，泛微数字化办公平台以7大引擎为支撑，借助灵活低代码应用构建平台，能够快速帮助芯片企业打造覆盖“研发、管理、采购、生产以及销售”等各业务环节的丰富数字化应用。

　　泛微助力芯片企业一体化管理

　　一、项目管理：一体化的技术项目研发管理

　　芯片企业的灵魂是创新，通过技术创新打磨，走高技术含量、高质量、强品牌之路。

　　泛微协助芯片企业，为技术研发过程搭建了全生命周期的项目管理功能，帮助专精特新企业智能监控研发项目全过程数据，让成本、进度、问题、工时可控。

　　借助流程，建立研发管理的数字化管理体系，流程驱动研发项目立项、需求上报、审批、任务分解、执行、变更、反馈、分析、验收全过程管理，让项目真正可控。

　　研发文档管理

　　芯片行业研发过程复杂、频繁更新以及管理文件日益增多的特性，标准化的文控管理已经成为管理的硬性需求，从而助力实现标准化的研发过程管理。

　　通过泛微的知识库结构管理，多层级构建文件，多维度进行级别划分，让员工上传、查找文档更方便，让芯片行业管理文档更规范。严格的权限体系和安全级别设置，确保相关文档不会泄密。

　　通过流程，严格控制文档的新增、修改、删除等行为。

　　二、专利成果和知识产权管理

　　泛微协助芯片企业，通过低代码+流程构建芯片企业内部专利全过程管理。从专利申请到专利费维护的一体化专利管理，实现专利申请无纸化审批，有效提高工作效率。

　　专利提案会议评审

　　通过流程发起专利提案会议评审时，可上传相关会议资料，并且与会议管理功能打通，形成会议通知，通知参会人并且完成会议纪要等资料的上传。

　　专利申请派案

　　通过流程进行专利申请派案，指定相应的技术人员进行资料提交和相关交流对接。

　　专利提案台账

　　由专利申请流程自动形成专利提案台账，按照不同的处理状态分类展示，专利提案详情清晰可见。

　　授权专利台账

　　专利提案经过代理所审批且登记成功后，形成正式授权的专利。

　　专利维护登记

　　由知识产权部门，每年维护专利缴费情况，流程结束，自动更新授权专利台账。

　　三、产品生产制造管理

　　机台管理：

　　泛微根据企业需求，搭建了机台预约管理模块，实时管理使用情况，减少内部使用机台占用冲突，实时监控机台的使用情况，增加线下机台使用的工作效率。

　　形成机台管理台账，地点、名称、详细状态等信息清晰展现;通过发起机台预约流程，随着流程流转，形成机台预约占用看板，减少使用冲突。

　　计量器具管理：

　　低代码构建计量器具的分类管理及大型器具的维护管理。通过流程控制仓库领料出库和器具物料的分配，系统留痕，每一样器具的流向都能查看。

　　工时管理：

　　泛微协助芯片企业搭建数字化工时管理模块，用于统计核对员工每月工作工时，月初自动触发月度工时统计流程，上报后，由部门统一审批。经由HR核对后生成月度工时报表，方便于财务成本核算和上报领导。

　　四、销售管理平台

　　泛微协助芯片企业，按照企业执行规范，实现商机、线索、客户管理、销售管理全过程数字化的同时，构建销售过程中样品申请、报价管理、技术支持等特色功能，助力芯片企业销售管理信息协同、过程清晰。

　　销售过程清晰可控：

　　结合客户管理全流程实现业务过程清晰可控、销售过程体系有效执行，对签约预测、业务达标情况进行实时管控，及时跟进、激活客户。

　　高效协作，共同赢单：

　　规范事项申请途径、明确获取公司支持的方式，通过系统了解跟单进度、后续工作计划和安排，实时统计KPI完成情况和业务达成数据。

　　在客户跟进过程中，客户会产生样品借用归还需求，所以客户的销售负责人需发起样品借用流程，归档后系统会生成样品借用台账。

　　关联财务管理

　　记录合同信息、合同收款等业务经营指导数据，并提供财务报表，减轻财务人员的统计工作。

　　提供决策依据：

　　基于销售管理体系，构建客户管理全流程平台，并提炼过程数据形成销售报表，为高层决策提供可视化数据依据。

　　泛微帮助芯片企业建立数字化办公平台，让“生产、研发、销售、人事、知识文档等”各项业务在一个平台实现数字化审批、签署、记录、分析，全面降低生产成本、提升生产协作效率，推动企业的数字化转型落地

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
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