会博通档案管理软件升级为你保驾护航！线上+线上全方位安全保障

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档案作为各项社会活动中直接形成的、具有保存价值的原始记录，起着帮助我们了解过去、记录现在、发展未来的重要作用。

档案安全重于泰山，如何提升档案安全保障能力、构筑牢固的档案安全保障防线，始终是档案管理系统应用的重中之重。

会博通作为档案管理系统服务商，始终将档案安全工作放在首位，最近，会博通联合档案行业安全领域专家对会博通档案管理系统安全体系进行全方位升级，形成集电子归档章、水印功能、实体库房监控、细粒化权限管理、IP访问控制功能于一体的保障体系。

01集成电子归档章：有效防止电子文件伪造、篡改

电子印章是基于可信密码技术生成身份标识，以电子数据图形表现的印章。相比实物印章，加盖电子印章可以有效实现电子证照和电子文件防伪造、防篡改，与传统实体印章具有同等法律效力。

会博通电子印章采用第三方认证的数字签名、数据摘要、非对称密钥技术，可保障电子印章为可靠的电子签名并达到取信效果，有效性符合法律规定，受法律保护。

02防扩散水印功能：保障文件、档案安全流通

会博通档案管理软件升级之后，拥有了包括全局水印、类型水印、流程后续水印、二次水印等灵活的水印功能，以适应企事业单位不同的场景应用需求。

全局水印适用于整个系统，内容可以是自定义的文字、公司名称、简称、操作者姓名、日期时间等等；对技术资料、产品资料、销售合同等保密性要求较强的文档，您可以设置类型水印；对有限定用途的的文件，比如：“限用于2022年申请高新技术企业认证”，您可以设定流程后续水印；在已有水印的基础上，再添加一个水印，您可以使用二次水印功能。

03档案监控更全面：实体档案与电子档案双管齐下

会博通档案管理系统从实体档案与电子档案两个方面来监控档案安全。在电子档案方面，会博通提供了类似“黑匣子”的痕迹可查功能。通过“黑匣子”下封装的批注清单、历史版本、发送名单的信息记录，您可以实时了解档案在什么时间被什么人执行了什么操作。

此外会博通还可集成丰富的感应器接口，对实体档案库的温湿度、PM2.5、二氧化碳等十余项环境数据进行监控，切实保障实体档案安全。

04细粒化权限管理：档案安全保障精准高效

会博通采用细粒化的权限管理，有效提升了权限管理的精准度，使档案安全管理更高效。首先在授权范围上，您既可以对档案类型进行授权，也可以针对具体的文件进行授权、还可以对部分特定元数据进行授权。其次，对于授权的对象，可以是组织、部门、具体人员、岗位、职务变量等不同维度定义的对象。

所有的授权均可控制访问密集，授权时，可以区分自己创建的文件以及他人创建的文件，也可以对特定元数据的阅读和编辑进行授权。

05 IP访问控制：从硬件上保障档案管理安全

在会博通档案管理系统中可按类型设置登录IP段、保障重要文档安全。任何类型都可设置可访问的IP段，只有在该IP段登入系统，才可访问和阅读该类型及其文档。

电子归档章、更灵活的水印功能、更全面的档案监控、细粒化的权限管理、Ip段访问控制，会博通档案管理系统用从5个维度，为您构建“线上+线下”全方位的档案安全保障！