会博通“数字档案新型规划思路”专场直播，讲了哪些内容？（问题收集）

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      3月会博通“数字档案、数智向新”特别直播活动第 2 场在 3 月 17 号下午三点到四点顺利开播，主题围绕数字档案新型规划思路，并圆满结束。本次直播特别顺利，也给各位粉丝，用户带来了新的知识与档案管理上的帮助，直播气氛较好，也获得了不少看官的关注与点赞。

      直播活动干货满满，受到了很多新老客户的认可和赞扬。不少对直播内容非常关注，但没抽出时间参加现场直播的朋友们，在直播后也跟我们对接了直播PPT等资料。

      目前相关资料已经发送给跟我们对接的朋友，忘记联系我们的小伙伴，也可在本月内联系小助手或在会博通微信公众品牌给我们留言获取。

      在本次“数字档案新型规划思路”直播当中，我们跟大家交流了5个方面的内容：数字经济时代下的档案管理、档案的重要性、档案行业发展趋势、档案数字体系建设、大中小型企业的构建思路。

      现摘取关注度比较高的两部分跟大家分享。

01档案数字体系建设需要考虑哪些因素？

      1)建立数字档案管理体系：包括数字化档案的标准化管理、数字档案管理制度、数字档案管理的组织架构和人员配备等。

      2)建立数字档案存储和保护系统：包括数字档案的存储设备、存储管理系统、数字档案保护与安全措施等。

      3)建立数字档案的检索和利用系统：包括数字档案的检索与查询系统、数字化档案的利用与服务平台等。

      4)建立数字档案的共享和交换系统：包括数字档案的共享与交换的制度、数字档案共享平台等。

      5)建立数字档案的质量控制和审计机制：包括数字档案的质量控制管理和数字档案的审计制度等。

      6)建立数字档案的可持续发展机制：包括数字档案的长期保存、数字档案技术更新和升级、数字档案资源的评价和利用等。

02不同规模企业如何按需构建档案体系？

      1)大型企业：对于大型企业来说，基本的档案框架和人员体系，其实是比较全的，需要将更多的注意力放在如何将多系统材料进行统一管控，智慧利用的方向上，真正让档案的高效能利用为企业赋能，激发此前没有的企业活力，预见企业成长的可能性。

      2)中小型企业：对于中小型企业来说，档案资料往往有很多，但相关的标准可能没有那么规范，档案人员框架与档案管理需求也不是那么匹配。那么此时我们就需要将更多的注意力放在档案组织机制体系的建设上。在档案组织机制调整好的基础上，才能发挥档案的更大价值。

      3)小微型企业：对于小微型企业来说，要着重解决的问题是档案的收集与存储问题。档案的收集与存储是档案管理的基础，保障档案的完整性，才能更好地在企业发展的过程中规避不可预知的风险。

      篇幅有限，关于“数字档案新型规划思路”直播的更多干货就不过多展开，如果对于本次直播感兴趣的小伙伴，可以通过会博通微信公众号后台找到我们，跟小助手对接获取相关资料。

      另外，提醒一下大家。“数字档案、数字向新”3月特别活动目前的进度是2/3。3月31号（周五）下午3点到4点，最后一场活动将如期等候大家。最后一期内容是答疑专场，我们将聚焦“档案工作常见问题”跟大家进行交流讨论。

      现阶段，关于数字档案、档案管理的相关问题正在收集和整理当中，如果您在档案工作中有遇到不解的问题，可以把您的问题告诉我们，我们将精心为您准备解决方案。