泛微政府单位公文管理案例

泛微华南总部

　　某企业具有水利水电工程施工总承包特级、建筑工程施工总承包壹级资质、机电工程施工总承包壹级、市政公用工程施工总承包壹级、公路工程施工总承包贰级及电力工程总承包贰级等6个总承包资质，通过泛微公文管理、 公文交换、电子签章、历史数据迁移，一屏双文、批示意见优化、公文自由流、快速上线

　　启动原因：

　　1.集团组织规模庞大，文件类型多，处理环节多，公文处理工作量大;

　　2.组织层级多，流转周期长，难以进行跟踪和催办，经常超过办理时效;

　　3.老OA系统无法满足公司公文业务扩展发展;

　　4.公文安全体系要求严，难以有效保障公文全过程的安全应用;

　　应用亮点：

　　1.一文双屏：一个页面同时对于公文正文、表单、签批意见、公文协同信息，方便领导对于公文过程信息、背景信息进行全局掌控;

　　2.电子签章：审批后的公文在授权用印后，直接调用电子印章，便捷高效。用印发布的文件，通过数字签名、时间戳等技术，确保法律效力，有效防篡改;

　　3.督办协同：公文的多文种自动灵活转化，公文与会议、督办的一键转化关联与一体化协同应用;

　　4.公文交换：构建统一公文交换中心，实现自身公司总部、下属二级单位、各项目部的三级管控要求，集成中国电建集团的接口，与其他兄弟单位实现公文交换;

　　5.平滑迁移：通过开发完成历史数据迁移工作，实现新老数据的查询、接轨等要求;

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
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