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新闻速览会博通档案管理系统邮件网关:安全、高效的企

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发表于 2023-1-11 02:03:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
在职场办公中,大家对于电子邮件并不陌生。可是你知道吗,应用会博通档案管理系统邮件关,建立会博通流程邮件与互联邮件的关联,可以在确保档案、文件安全的前提下,现与外部合作伙伴进行邮件等信息的收发,从而促进企业内外部协作。人事档案管理系统的相关问题可以到网站了解下,我们是业内领域专业的平台,您如果有需要可以咨询,相信可以帮到您,值得您的信赖!https://www.huibotong.cn/
会博通档案管理系统邮件服务器关,是会博通系统的功能拓展。开通该功能后,企业可建立会博通流程邮件与互联邮件的关联,并将该邮箱用于接收外部邮件,并将收到的邮件自动转存到会博通系统的用户收件箱中。 使用会博通邮件关企业专属邮箱功能,您可以比较大限度地确保档案传输安全,同时还可将外部人员纳入到企业内部的办公流程当中。 1多重安全保障,不用担心邮件密问题 在我们的办公管理中,通常会涉及到比较私密的文件。比如研发部门的预言项目、产品内部的核心技术文档、市场拓展规划等,这些文件一旦露,将会对企业的核心竞争力造成威胁,因此在传送这些文件的过程当中,一定要特别注重保密性。 会博通档案管理系统邮件关功能,就是针对这一现象而研发的。会博通系统通过SSL加密、痕迹记录、数字证书、安全登录、机器指纹、防扩散水印、权限控制等多重安全措施,多维度保障内外邮件收发安全。 2在保障安全的前提下,联通内外部协作 会博通能够档案管理系统中,有一个非常用的工作流功能,即:可通过自定义流程,方便捷地将企业内部有协作需求的人员,纳入到一个流程体系当中,捷地完成各种审批、确认工作。但这仅仅是针对于内部人员的功能,如果要现与企业外部人员的联通合作,您还需要借助我们的邮件关。 拿会博通售后服务举个例子,您就明白了。会博通技术人员,在执行系统升级任务时,需要经过客户提交升级申请、客服受理、技术人员提供服务、记录备案、咨询回访等过程。在这个过程当中,咨询回访需要和用户对接。为提升用户的服务体验,以方便业务的跟踪和处理。我们除了回访外,还会通过邮件关功能,以邮件链接的形式,将升级确认表发送给用户,收集意见和反馈。 邮件关的应用不止于业务流程,所有涉及到文件、档案,具备一定的私密性,且需要内外部人员共同协作来完成的工作,都可以用到邮件关。比如,政策性文件的审批与传送、跨跨高校的科研文件交流、工程项目合作等。借助会博通邮件关功能,您可以比较大化确保档案、文件安全,并现企业外部人员高效协作。
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