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新闻提要电子档案管理系统中必不可少的统计功能,你用

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发表于 2023-1-10 22:29:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
电子档案太多,一个个手动统计费时又费力月年度档案存储、利用统计报表,还要自己设计为解决档案统计难的问题,各企事业单位纷纷上线电子档案管理系统,使档案管理员得以摆脱繁重、重复的机械式统计工作。档案管理软件的相关知识也可以到网站具体了解一下,有专业的客服人员为您全面解读,相信会有一个好的合作!https://www.huibotong.cn/
早在2022年3月份,市场监督管理总局、标准化管理会联合发布的《电子档案管理系统通用功能要求》(GBT39784-2022),对电子档案管理自动化统计功能,就提出过2个明确要求: 其一是,系统应具备对电子档案数量与存储容量的统计功能,可按照答案的全宗、门类、文件格式、开放程度和年度等进行统计。 其二是,系统应内置常用电子档案工作统计报表模板,并能够按照输入条件生成统计结果。 市面上的档案管理软件,是否符合对于档案统计标准化要求就会博通电子档案管理系统而言,我们在98年产品刚面市的时候,就匹配了简单的档案数量统计功能。经过十多年的发展,如今已经形成了集类型、分布、年度、报表等不同形式于一体的档案统计功能。 1档案类型分布统计 按类型划分统计档案数据,可以是电子档案、体档案;也可以是音频、视频、图片、文档等。类型可自定义。 2档案年度分布统计 利用年度分布统计,档案管理员可直观掌握不同年度档案统计状况。 3档案保管期限统计 利用档案保管期限分布统计,管理员可便捷掌握档案保管期限分布情况。 4档案密集分布统计 利用档案密集分布统计,档案管理员可速了解档案的保密级别占比。 除可视化统计图表之外,为方便您进行总结、汇报,会博通电子档案管理系统也同步提供表格统计功能。比如档案工作汇总表、数字档案统计表、个人工作量统计表、台账表等。表格支持一键导出。 以上统计功能内置于会博通档案管理系统软件当中。您在使用系统时,只需做好档案的分类和存储,系统会自动统计各类数据,帮助您全方位掌握本单位的档案数据量,有效量化档案管理工作。 前行不辍、未来可期,会博通将继续深入各行业档案管理应用,研创与各业务场景相结合的电子档案管理系统统计功能,以及质的系统应用,打造数字经济新动能,助力企事业单位数字化转型。
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