说一说如何做好企业电子档案层级划分

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企业电子档案包括什么内容细数下来，还真的非常多，既涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料，也包括战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。此外，文书规范、离任审计、监察资料、形资产等管理性质资料，制度流程、企业文化等宣传材料，都属于企业电子档案的范畴。档案管理软件的具体问题可以到我们网站了解一下，也有业内领域专业的客服为您解答问题，为成功合作打下一个良好的开端！https://www.huibotong.cn/

要管理好如此大体量的企业电子档案，做好档案分类是关键。针对不同的档案，有不同的分类方式。一般而言，分类标准大都按照来源、内容、时间、形式四大类划分，之后再将其划分为若干小类别。 比如，对于文书档案，常见的分类方法有：年度分类法、组织机构分类法、问题分类法等；对于工程档案，常见的分类方法有：程序和阶段分类法、专业分类法、载体分类法、时间分类法、责任者分类法等。对于会计档案，常见的分类方法有：年度分类、文件形式分类、保管期限分类等；对于产品档案，可以按产品型号进行分类；对于科研档案，一般按照课题分类…… 可见，档案分类方式可选的有很多，而且随着社会的不断发展，各种新型的分类方式也不断涌现。不过，不论选择何种方式，都必须遵循一个原则：不重叠，不遗漏。如此才能保障档案的有序存储和高效利用。 举个非常简单的例子，例如我们按照不同的年龄对人员进行分类：①小孩（0-11岁），②少年（12-19岁），③青年（20-29岁），④中年（30-59岁），⑤退休人士。这样的分类就不符合“不重叠”的原则，因为退休人士可能包括某些早退休的中年人，而如果把退休人士去掉，则不符合“不遗漏”的原则，这里应该加上一个老年人（60岁以上）才更完整一些。 这有点像我们的电脑文件夹、笔记类软件目录，只有清晰、合理、有序的分类，才能准确地知道什么文件该放进什么文件夹，什么文件夹该到什么地方去查找。 当然，档案分类也并非固定死的模式，它需要根据企业的发展情况进行动态调整，不过频繁调整层级、分类调整不利于档案的管理，相应地也会耗费大量的人力、物力，所以我们提倡档案分类保持一定的稳定性。关于如何保持分类的相对稳定，大家可以借鉴先进企业的档案划分框架，毕竟在践中打磨的体系，才是比较耐用的体系。 会博通发展至今，已有超过十年的企业电子档案研发、施经验，服务行业覆盖国民经济十大领域，积淀下适配不同行业且相对成熟的档案分类模板，同时，根据企业特性，我们也提供更为精细的档案层级划分服务。 如果您对企业电子档案层级分类感兴趣，欢迎随时跟我们交流。