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新闻速看福清高山崇恩禅寺借力会博通,打造寺庙档案管

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发表于 2023-1-7 01:02:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
说到寺庙,你脑海当中浮现的是什么是烟雾缭绕的半山亭榭,还是胸襟中有丘壑的扫地僧,亦或是卷帙浩繁的藏经阁。以往这些画面都停留在想象中,直到福清高山崇恩禅寺与会博通合作,引进寺庙档案管理系统,我们才得以一窥古寺典籍的宏大与丰富。档案管理软件的相关资讯可以到我们网站了解一下,从专业角度出发为您解答相关问题,给您优质的服务!
福清高山崇恩禅寺,原香灯禅寺,始建于唐代,距今已有一千四百多年历史。一千多年来,福清高山崇恩禅寺僧尼、信徒在从事宗教、寺庙管理建设等社会活动中,留下了非常多具有文物价值、收藏价值的佛像、雕刻、绘画,以及经书典藏、声像等意蕴丰富的档案资料。 为确保寺庙档案安全,以及高效利用,福清高山崇恩禅寺找到会博通,表示希望建立集档案收集、整理、保管、统计、利用于一体的寺庙电子档案管理系统。如今距系统创建2年有余,会博通档案管理系统,已融入福清高山崇恩禅寺日常业务运作中,发挥着宗教文化传承与文物保护的重要作用。 01灵活架构+高效搜索,满足寺庙100%存档利用需求 寺庙档案内容非常丰富,除传统意义上的宣传宗教的经文材料之外,它还涉及、经济、佛学理论、军事、文化、外交、科技、教育、文学、艺术、哲学、历史、民俗、天文、语言文字、医药、建筑、法律、服饰等各个方面。 大体说来,寺庙档案可以分为8类,分别是寺院组织与僧籍管理类、僧尼修持制度和佛学研究类、寺僧管理与宗教活动类、清规戒律类、对外活动类、物类、寺院财产与财务收支类、综合类。为统筹管理诸多档案类别,会博通为福清高山崇恩禅寺提供了可自主创建、且不限层级划分的档案架构。同时,辅以档案搜索引擎,现寺庙档案的高效存储、利用。 02多人参与档案管理,档案管理更为完整、安全 针对种类繁杂的寺庙档案体系,福清高山崇恩禅寺配置的是会博通“工作组版”档案管理系统。所谓“工作组版”即支持五个用户同时登录,这种用户配置,与寺庙业务类型相互契合,既兼顾了档案管理员的统一管理、又将专项细碎的档案管理工作分发给专业的个人,能够使寺庙档案更为完整。 在支持多人参与档案管理的同时,会博通还同步为系统配置了细粒化的权限管理功能。系统管理员可对每一份档案单独设置授权,也可以单独用户设置权限,从而保障寺庙档案安全。 03体档案与电子档案联动互查,档案管理更高效 从传统意义上的“藏经阁”,到现如今的档案室(柜),体档案在寺庙当中是不可或缺的。体档案管理并非会博通的长处,不过会博通在电子档案管理功能的基础上,与体档案做了很多场景化的连接。 首先是预留了非常丰富的传感器接口,可以时接收库房温湿度、PM25、二氧化碳等环境监测数据,全方位保障档案库房“八防”安全。此外,会博通支持体档案与电子档案的物联化管理,扫一扫档案编码,即可速查找不同院区、不同类型的档案信息。 寺庙档案作为宗教职业人员和教徒们从事宗教活动形成的历史记录,对于教义传授、宗教职业人员培养、各类教派研究、民族传统文化的传播和发展等方面均有着重要作用,受到、以及各地行政部门的高度重视。 近年来,随着宗教活动场所各项管理逐渐规范,寺庙的档案管理工作也得到了全面推进。寺庙电子档案管理系统的应用与推行,对于寺庙提升档案管理水平、促进内部管理规范化、制度化具有非常重要的现意义。 经过多年战打磨,会博通档案管理系统已经能够满足现阶段寺庙在档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用的应用需求。未来,会博通将充分调用集团资源,与档案行业协会、产学研团队深化战略合作,进一步在寺庙档案管理领域深耕细作,持续升级全方位、一体化寺庙档案管理解决方案。
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