研究发现如何管理固定资产才能现降本增效

renliangyat

传统的固定资产管理主要是以人工抄写记录并使用EXCEL存电子文件的模式。在信息化的当下，这种陈旧的固定资产管理模式已经不适应企业的信息化管理需求。因为这种模式存在了一系列不足之处：记录容易丢失，记录容易有笔误、信息不流通、盘点耗时长、盘点效率低等问题。而且进行查找也十分不便，给固定资产管理人员带来很大的工作困扰，也变相增加了不少企业的运营成本，降低了企业的生产力和在市场上的竞争力。通过固定资产管理软件的市场表现可以看出，其有着极强的生命力和强有力的号召力。https://www.jcyzc.cn/

为了使固定资产管理人员更高效、更准确地管理固定资产，企业可以引入一套固定资产管理系统，可将固定资产现从申购、采购、入库到报废的全生命周期管理。可使得固定资产的各种记录现计算机化、纸化和可视化。让企业的决策者能对固定资产的家底一目了然，根据正确数据做出科学、合理的决策。降低企业的固定资产重复采购和闲置率，提升使用率和管理效率。 在固定资产管理的过程中，往往会存在一些痛点和困难。如何高效、科学地管理固定资产，已经成为很多企业迫在眉睫的问题。 企业普遍存在的固定资产管理痛点： 1)企业员工数量的增长带来的管理压力 对于很多发展速度较的企业，不可避免地面临由于员工数量带来的固定资产数量和种类的增加。如果审批流程和业务流程不能同步，日常管理的工作量必然会随之增加。如何速、准确地分配固定资产成为企业的痛点。 2)固定资产需求增长带来的固定资产采购压力 固定资产增长的需求直接导致资产采购成本增加。如何科学、合理地制定采购计划，核算各部门的固定资产分摊成本，提升固定资产利用率，降低采购成本成为财务部门的痛点。 3)人员流转带来的固定资产管理压力 业务规模扩大，员工岗位的入职、离职、调动、转岗等变动频繁时会给固定资产管理员增加工作量。如果人员变动或者资产交接不及时，会给后续的固定资产管理带来很多隐患。比如固定资产信息登记不同步会造成资产流失率高、追责困难、闲置率高等问题。 4)复杂的固定资产管理需求带来很多工作量 由于的固定资产种类和数量都比较多，又分别属于不同的部门管理，权限也有所差别，给固定资产的管理员带来了很多工作量。 精臣云资产为固定资产密集型企业提供信息化解决方案，可将办公固定资产、低值易耗品等物进行信息化管理，将管理流程体系完全络化、流程化，帮助企业全面掌握固定资产的分布以及运行状况，达到降低投入成本、提高管理水平和效率的目的。 1)固定资产全生命周期管理 )从固定资产入库、领用、变更、维修、调拨、到报废处置，现全流程闭环管理。 )通过为数据配置自定义字段，让业务可扩展、适应不同场景。 )支持批量导入数据，所有数据也可导出本地备份。 )支持从钉钉、企业微信同步组织架构数据，需手动维护，时信息对称 2)RFID、移动扫码，多种盘点方式，全面提升盘点效率 )电脑端和手机端均可创建盘点单，自定义资产盘点范围。 )一键下载盘点数据到手机端或扫描，彻底摆脱设备间文件导入导出。 )支持多人、同时盘点，盘点结果自动合并。 )自动生成盘点报告，既又准，从此告别手工计算。 3)丰富的分析报表，企业固定资产情况一目了然 )企业资产有多少?在哪里?谁在用以及账不符，都是企业固定资产管理的痛点。 )数十个多维度可视化数据报表，既能跟踪每个资产的使用情况，也能全局掌握企业资产状况。 )结合客户自身的管理场景，为管理人员设置不同的数据范围权限及报表访问权限。 4)自定义流程引擎，全面支持资产管理审批流程 )多样化流程流转方式，丰富的审批、业务动作、分支、并行等业务元素。 )通过简单的拖拽点选，可视化构建资产管理流程，所见即所得。 )支持固定资产领用、调拨、清理、变更、申请等全部业务流程审批。 精臣云资产，让资产清查、资产管理更简单！