谈一谈TeamDoc与目前市场上文档加密软件的势对比

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TeamDoc文档管理系统透明文件（夹）加密软件 安装部署安装很简单，管理员注册新单位账号，进行分组管理以及建立密钥等；员工机安装客户端用管理员分配的账号和密码直接登陆即可。和操作“我的电脑”的方法基本一样。安装过程复杂困难，软件功能逻辑容易被误解，需要配备专业的管理员，再强调阅读说明书，有些设置需要厂家上门进行软件培训。 架构原理采用服务器+客户端的工作模式。服务端采用IIS和SQL Server作为载体，客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端，现真正意义上的文档集中存储与安全共享。客户端巧妙封装了微软的Office的所有功能。只能在单机或在局域网内使用，员工出差或者在家办公法现文档防密；文件有些只能存储在单台 计算机上，未能体现团队工作的特点。 界面设计专业UI设计师设计,任何操作不超过两个按纽。全部操作在管理端完成。支持换肤功能，自定义软件皮肤，自带多套流行皮肤元素。程序员按照自己的想法闭门造车，视用户感受，用户容易被复杂的操作迷惑。 客户端性能综合运用各项技术，全面封装OFFICE或通过监控应用程序对文件的操作，自动从服务器获得文件并自动解密,现在线编辑或自动上传，需干预现禁止拷贝，禁止打印，禁止另存等功能。通过API HOOK或驱动HOOK试图在不改变用户操作习惯的基础上现后台自动加密，速度慢容易死机等，特别是处理大文件或资源不足的时候有蓝屏、死锁文件甚至造成文件不可恢复性损坏等隐患。 管理员权限TeamDoc系统管理员工作界面不涉及任何文档，系统管理员所做的仅仅是设置用户，设置部门等操作，即使是系统管理员也绝对没有办法看到不属于他看的文档。而且系统管理员所做的每一步都是被日志详细记录并可被调阅的。管理员权限穷放大，过多的高级权限赋予了IT管理员，对企业内部文档具有完全的掌控权。不能现各部门对各部门的直接管辖，管理权限不灵活，不符合当代企业特色。 文件加密技术安装了TeamDoc的客户机，需进行文件加密操作，文件在全生命周期中自动加密。完全不需要使用传统的输入密码和手动进行加密的操作。加密后的文件，在下次需要查看、编辑操作时，不需要对加密文件进行解密操作。文件加解密过程版本控制，文档整个生命周期管理。一旦程序更改或变化，就失去防密的机制。 文件安全性TeamDoc将文件统一用单位管理员设置的密钥自动加密保存在服务器上。文件本身以及传输过程全部用高强度加密算法加密，即使后台数据库被解密也看不到文件原文。文件删除法恢复，修改法记录，操作系统崩溃后难以恢复权限设置、账号设置等信息。 文件管理应用 TeamDoc以文档创建者为中心，文档创建者决定此文档共享给谁，并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印、禁止截屏等权限。创建者的上级可以决定改变创建者的共享设置或回收创建者的权限。自动备份加密文档，全程日志记录文件操作行为。具备协同编辑、文件分发、版本追踪、日志查看等OA办公自动化系统功能。但是没有法防止打印，阻止拷贝，禁止截屏也没有共享权限设置的概念。 文档查找功能 文档检索功能和权限设置严禁挂钩，只能查看别人共享给您的文件和自己的私有文件夹。支持关键字查找。在传统的文件夹目录下一层一层查找，查找一个需要的文件相当费时麻烦，而且有文档外的风险。 销售模式 网亚产品和价格均公开透明，客户试用满意后再购买。TeamDoc文档管理软件功能齐全，高性价比和良好的售后服务得到客户的好评。价格贵，可能数倍TeamDoc价格有过之而不及，采用传统的采购模式，询价、报价、讨价还价，开销成本大，浪费时间，或者价格保密，不透明打折。