分析数字化时代，学校如何现固定资产管理信息化

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每年开学季，学校都会对资产进行盘点，同时对损耗的资产进行登记。学校中固定资产管理部门，为明确管理责任，需保证资产的安全完整、账相符，充分发挥固定资产的使用效能。但在际的过程中会发现，学校在固定资产上都普遍存的问题：正是以这样一种标准严格要求，固定资产盘点才有了今日的发展规模，才有了能够力压竞争对手的傲然之势。https://www.jcyzc.cn/

01对固定资产管理工作重视程度不够，管理制度不完善 学校的经费由拨款或偿调拨、固定资产不提折旧、不计成本，导致其管理意识薄弱。学校固定资产管理体系和制度建设薄弱，管理手段落后，对固定资产没有一套完整有效的管理制度，疏于对固定资产的爱护，极易导致资产老化，客观上造成资产损毁速度明显加。 02盘点方式落后，造成固定资产账、卡、物不相符 部分学校还在采用手工记账的管理手段，由于管理单据众多，盘点工作繁重。这种方式不仅费时费力，得到的数据也不精准，这种情况很容易造成固定资产账、卡、物不相符的状况。有些学校还在管理理念上存在资产盘点流于形式，对于已经报废或者丢失的固定资产没有及时入账处理。 03管理不够科学，使用效率不高 学校长期依赖重修理轻保养，缺乏严格的管理约束机制，造成学校固定资产管理不规范。学校的固定资产不能做到物尽其用，对于固定资产的维护保养缺乏主动性，导致有些资产不能发挥其本身使用价值。 04学校人员流动频繁，缺乏管理工作交接流程 管理人员的变动让资产清查和移交动作未能及时同步，损坏资产不及时报废处置，造成固定资产同财务账目不符，极容易出现闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。 精臣云资产管理系统是一个可以运行在上管理系统，支持页端和手机端操作。可以由各级管理人员在校园上施行各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了学校各类固定资产，包括教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等，根据固定资产物质属性差异进行多样化管理。 在功能上，精臣云资产几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产验收、增加、处置、变动、分布、清查、统计、分析、账表、登记等等，系统以信息技术为手段，以现固定资产的动态化、精细化管理为突破口，人人都管理物、物物有人管的资产管理理念，现固定资产管理的账账相符、账相符的比较基本管理。 1、资产申请审批 学校各级部门资产管理员对其所需要的资产进行在线申请，提交给学校或财政部门审批后，通过系统即可获得审批结果信息，资产管理部门按照批示进行资产采购计划或资源调配。 2、资产信息管理 由于学校的资产构成比较复杂，有的是学校采购部购买，有的是教育局调配，有的是社会捐赠。使用该功能是对固定资产信息进行详细记录，包括供应商、产权单位、存放位置等。 3、资产日常管理 主要是对资产的日常业务进行管理，包括资产入库、资产登记、资产调拨、资产转移、资产归还、资产维修、资产保养等。 4、低值易耗品管理 学校的易耗品比较多，如A4纸、粉笔之类的，需要对其进行科学合理的管理。包括统计、库存预警等。 5、事件提醒功能 这个是针对学校需要维修、保养的资产进行一个提醒功能，时间是、消息接收人员由管理员自定义，灵活方便。包括资产保养提醒、资产保养到期提醒等。 6、资产系统报表 系统按时间、部门生成固定资产账表，方便学校决策。包括：资产总账、资产明细表、资产、资产盘点表等。 精臣云资产管理系统结合现在的条形码+RFID技术，赋予每个物一张仅有的条码标签，从资产购入学校开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产物进行全程跟踪管理。并考虑到学校的际使用情况，提供众多特色功能。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为学校固定资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理。