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今日更新汇总如何管理固定资产才能现降本增效

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发表于 2022-12-31 14:49:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
传统的固定资产管理主要是以人工抄写记录并使用EXCEL存电子文件的模式。在信息化的当下,这种陈旧的固定资产管理模式已经不适应企业的信息化管理需求。因为这种模式存在了一系列不足之处:记录容易丢失,记录容易有笔误、信息不流通、盘点耗时长、盘点效率低等问题。而且进行查找也十分不便,给固定资产管理人员带来很大的工作困扰,也变相增加了不少企业的运营成本,降低了企业的生产力和在市场上的竞争力。从新的数据可以看出,固定资产软件市场影响力越来也大,产品占有率也相对的增多,未来很有潜力。https://www.jcyzc.cn/
为了使固定资产管理人员更高效、更准确地管理固定资产,企业可以引入一套固定资产管理系统,可将固定资产现从申购、采购、入库到报废的全生命周期管理。可使得固定资产的各种记录现计算机化、纸化和可视化。让企业的决策者能对固定资产的家底一目了然,根据正确数据做出科学、合理的决策。降低企业的固定资产重复采购和闲置率,提升使用率和管理效率。 在固定资产管理的过程中,往往会存在一些痛点和困难。如何高效、科学地管理固定资产,已经成为很多企业迫在眉睫的问题。 企业普遍存在的固定资产管理痛点: 1)企业员工数量的增长带来的管理压力 对于很多发展速度较的企业,不可避免地面临由于员工数量带来的固定资产数量和种类的增加。如果审批流程和业务流程不能同步,日常管理的工作量必然会随之增加。如何速、准确地分配固定资产成为企业的痛点。 2)固定资产需求增长带来的固定资产采购压力 固定资产增长的需求直接导致资产采购成本增加。如何科学、合理地制定采购计划,核算各部门的固定资产分摊成本,提升固定资产利用率,降低采购成本成为财务部门的痛点。 3)人员流转带来的固定资产管理压力 业务规模扩大,员工岗位的入职、离职、调动、转岗等变动频繁时会给固定资产管理员增加工作量。如果人员变动或者资产交接不及时,会给后续的固定资产管理带来很多隐患。比如固定资产信息登记不同步会造成资产流失率高、追责困难、闲置率高等问题。 4)复杂的固定资产管理需求带来很多工作量 由于的固定资产种类和数量都比较多,又分别属于不同的部门管理,权限也有所差别,给固定资产的管理员带来了很多工作量。 精臣云资产为固定资产密集型企业提供信息化解决方案,可将办公固定资产、低值易耗品等物进行信息化管理,将管理流程体系完全络化、流程化,帮助企业全面掌握固定资产的分布以及运行状况,达到降低投入成本、提高管理水平和效率的目的。 1)固定资产全生命周期管理 )从固定资产入库、领用、变更、维修、调拨、到报废处置,现全流程闭环管理。 )通过为数据配置自定义字段,让业务可扩展、适应不同场景。 )支持批量导入数据,所有数据也可导出本地备份。 )支持从钉钉、企业微信同步组织架构数据,需手动维护,时信息对称 2)RFID、移动扫码,多种盘点方式,全面提升盘点效率 )电脑端和手机端均可创建盘点单,自定义资产盘点范围。 )一键下载盘点数据到手机端或扫描,彻底摆脱设备间文件导入导出。 )支持多人、同时盘点,盘点结果自动合并。 )自动生成盘点报告,既又准,从此告别手工计算。 3)丰富的分析报表,企业固定资产情况一目了然 )企业资产有多少?在哪里?谁在用以及账不符,都是企业固定资产管理的痛点。 )数十个多维度可视化数据报表,既能跟踪每个资产的使用情况,也能全局掌握企业资产状况。 )结合客户自身的管理场景,为管理人员设置不同的数据范围权限及报表访问权限。 4)自定义流程引擎,全面支持资产管理审批流程 )多样化流程流转方式,丰富的审批、业务动作、分支、并行等业务元素。 )通过简单的拖拽点选,可视化构建资产管理流程,所见即所得。 )支持固定资产领用、调拨、清理、变更、申请等全部业务流程审批。 精臣云资产,让资产清查、资产管理更简单!
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