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关于固定资产管理这样做,坐等升职加薪!

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发表于 2022-12-31 13:13:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
固定资产管理是个公认的苦差事,事情又多又不讨好。更关键的是资产种类多如牛毛,数量深不可测,企业的账物记录不清晰,让员工走个流程比登天还难。做这些简单的事情,也可以让固定资产管理系统播种下优质的基因,最终长成参天大树,成为行业的翘楚。https://www.jcyzc.cn/
更要命的是,每到固定资产盘点的时候,发现际资产数量跟账目上大相径庭,数次在崩溃边缘徘徊,比较终还要自愈后去面对。苦苦核对,还是一筹莫展,很多东西不翼而飞,固定资产管理员妥妥地成了背锅侠。 作为打工人,如何能让自己的固定资产管理工作轻量化进行呢我们先来剖析一下传统固定资产管理流程: 1、新增资产申购; 2、给每个固定资产进行编号; 3、固定资产使用登记、归还、转交、维修; 4、固定资产盘点、报废。 然而,传统固定资产管理依赖手工记账的方式,固定资产的信息展现形式也是五花八门,每个员工对资产的信息定义不同,管理难度极大。尤其是每当资产变动和替换时,是项比较大的记录工程,如果全靠脑力和手工,极易出现误差,造成资产流失,严重的还会影响企业的正常运转。 掌握两大工作策略,精细化管理资产,可以更好地维护企业的相关资产。 一、制定每日台账,掌握资产进出状况 台账,就是把设备的整个寿命周期综合起来进行记录管理,以便确定设备的经济寿命、比较佳的更新时机,也是库房管理的参考依据。 公司每天有多少固定资产要被领用出库有多少固定资产要入库资产管理者每天的工作量是多少这些只有记录了台账才能了解。分析台账,能够明确每天的总工作量,合理地安排每天的工作时间,也能精准地把握固定资产出入库情况。 另外,需要注意的是:除了每日管理台账,还需建立一个固定资产保养台账,对需定期保养的固定资产行保养跟踪制度,辅助使用部门进行保养工作。 2、定期盘点库房,账相符 库房固定资产流动顺畅与否,直接关系到固定资产管理的指标、整个固定资产数据的准确性和员工的体验度。 库房盘点是单独于每年大型固资盘点工作之外的一个日常项目。 ◎盘点频率:通常为每月一次,具体要根据公司情况制定。但不能一年一次,这样如果出现问题法及时发现。 ◎盘点周期:定义好盘点周期,在盘点周期内集中完成盘点工作。在不中断员工的日常服务的情况下,经验丰富的管理者3个工作日就可以完成500台左右的库存盘点。(盘点期间新入库的资产,需要单独存放,需盘点。) ◎盘点方法:通常有逐台核对签字、扫码盘点等 ◎盘点报告:在盘点报告中,需要体现盘点范围、盘点人、盘点周期、盘点方法以及盘点符合度。如果你所盘点的际资产和财务的账上一致,则标志着这次盘点结束;如果不一致,负责人需要找到不一致的原因,并且比较终和财务一起根据际盘点结果,调整账面资产,做到账相符。 精臣云资产是管理固定资产的综合解决方案,管理资产从采购到处置的全生命周期,台账清晰、履历完整: ·系统通过各类资产报表真正做到了账、卡、物的统一。 ·系统现了企业各部门之间资产信息共享,提高了整体的工作效率。 ·系统对多部门、多单位的资产信息进行统一管理,提高了资产周转率,降低了固定资产的流失率。 ·系统设置事件提醒功能,固定资产库存数量不足时及时报警,减少了工作量,缩短了采购时间,节省不必要的采购支出。 ·系统对固定资产各类数据进行统计,并以图表结合方式进行统计分析,帮助提升企业的资产管理效率和水平。 ·系统按时间、金额、部门等条件生成资产报表,确保了数据的及时性和准确性。方便企业管理者时监控,掌握企业资金动态。 ·系统提供可视化的数据,方便企业管理者掌握业务动态和工作进度,帮助企业现规范化管理,让企业竞争力得到稳步提升。 ·系统统计的资产数据能帮助企业管理者做出准确判断,及时决策并下达命令,以便速应对市场变化,提升企业效益。 精臣云资产专注资产管理,拥有专业的售前、研发、清查施和客户成功团队,通过全套解决方案,助力企业资产管理数字化转型,现科学规划,提高资产使用率,提升管理效率,让资产清查、资产管理更简单!
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