智能文件交换柜有效优化文件管理

智莱科技

　　伴随着国家信息化体系的建设与完善，电子信息技术应用到文件管理成为必然趋势。但面对大量存在的机要文件和物件，由于其机要保密和凭证特性等要求，无法通过网络直接传输，而必须以实物的方式进行传递、处理和保存。

　　传统的文件管理方法存在着诸多弊端。首先，纸质文件的收发、流转通常依靠手工签收、手工登记（录入）完成，耗费人力的同时无法保证准确性；其次，在传统的办公自动化系统中，需要分发交换的文件与其对应的电子信息难以同步，导致纸质公文与电子公文脱节现象的产生。

　　为解决上述问题，有效优化文件管理，智莱科技自主研发生产了智能文件交换柜。智能文件交换柜存在以下优势：

　　1、以智能文件交换柜为载体取缔了需要人与人直接交互的模式，实现了24小时文件交接，节省了大量人力和时间。

　　2、解决了信息流（计算机信息）与物流（文件等）的信息连接，可对每一份文件进行自动追踪，真正实现了文件信件处理的自动化管理。

　　3、文件流转信息登记的准确性、文件处理的安全可靠性大大提高。

　　4、完整保留存取人存取文件的信息，规避了文件丢失的可能；减少文件转交延期问题，切实提高了管理工作的效率。

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