卷宗智能柜使用流程

智莱科技

　　卷宗资料的保存管理一直是机关单位和企业比较关注的问题，繁琐的出入库登记记录、定期复盘，太过耗时耗力，并且无法保证卷宗在保存过程中是否受到损伤，智莱科技根据多年智能柜研发生产经验，自主研发生产卷宗智能柜，以解决卷宗保管中出现的问题，接下来一起来看看它的使用流程吧。

　　卷宗智能柜的使用流程可以分为三个阶段，

　　阶段一，案卷建档录入

　　1、经办人将卷宗建档并录入案件管理系统；

　　2、将打印出的二维码或RFID标签粘贴至卷宗上。

　　阶段二，案卷入库

　　1、点击屏幕中的“案卷入库”按钮，通过人脸扫描或者IC卡的身份认证；

　　2、扫描卷宗上的二维码或者RFID标签；

　　3、核对卷宗信息后点击开箱，存入卷宗关好箱门。

　　阶段三，案卷出库

　　1、点击屏幕上的“案卷出库”按钮，进行身份的验证；

　　2、在系统中查询需要取出的案卷并勾选，点击“开箱”按钮，取出案卷即可。

　　智莱科技智能卷宗柜实现了卷宗管理的信息化，使卷宗的存储管理更加简便，降低了人工劳动强度。工作流程规范化的同时保证了卷宗的安全，使卷宗管理更加高效。

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