长期以来,各级公检法机关对纸质文件的收发、流转工作全部是依靠手工登记审核完成的。因此,办事群众前往公检法机关领取或递交纸质材料时经常会遇到领取难、递交久、排队时间长、休息时间无法收发文件等问题。随着办事群众对公检法机关日益智能化、高效化的服务需求,对现有文件收发模式进行升级改造就成了亟待解决的问题。
智能文件柜是一款具有联网、收发件、短信验证码通知功能的产品,它的应用很大程度上解决了公检法机关文件收发流转的难题。智能文件柜支持24小时自助服务,柜体两面都具有柜门,工作人员从一面放入文件,办事群众可从另一面取出文件,反之亦然。这就同时解决了文件流转的时间和空间限制。此外,智能文件柜还支持IC卡、指纹、人脸、静脉等多种身份验证方式,投取文件流程清晰,人机交互界面友好;支持收发记录查询,清晰掌握文件收发每个节点的状态,便于追溯。
智能文件柜具有高效便捷、安全性高、规范智能的优点,实现了文件收发过程的智能化、科学化、规范化,将在公检法机关中得到更加广泛的应用。
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