套磁信还不会写？保姆级教程来告诉你怎么给教授写第一封套磁信！

经验分享

申请过程中跟教授或教务的套磁工作是很重要的一环，也是比较困扰我们学生的一个流程。

由于套磁是一个长期的过程，在这个过程中我们要与教授进行充分的沟通交流，争取把自己的优势展现出来，同时也要充分表达自己的想法和未来的计划，所以套磁时的第一封信就起了极其重要的作用。

今天小樱学姐就陪大家一起来详细的梳理一下，不同背景和条件的同学该如何去准备适合自己的第一封信吧。

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概念：

第一封信是给教授发的第一封邮件的内容，它会直接影响教授对你的印象。

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作用：

1.让教授知道学生的条件或可成长的空间。

2.让教授知道学生对教授研究方向的理解或自己的想法。

3.向教授充分表达学生的申请意愿。

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结构：

收件人+主题（件名）+第一封信本文内容+附件，具体详情请看以下内容：

一、收件人：sashi@iis.u-tokyo.jp

注：教授或教务的邮箱地址，邮箱地址要准确输入哦

二、主题（件名）：20**年**月外国人研究生申し込みの件-某某-**大学（985/211），英文或日文翻译，注：主题说明邮件意图即可，如果硬件条件强，也可以写在件名，突出优点。

三、本文内容写作思路：（为了不会日语的学生也能看懂，以下内容用中文表达）

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抬头：

***大学 ***研究科/専攻

***教授/先生

注：

(1) 有些学生喜欢教授名字前加尊敬的，例如尊敬/親愛なる**教授，日本一般不这么表达，直接写名字即可。

(2) 注意名字不能写错字。

(3) 要确认邮件地址是这位教授的，不要发错邮件。

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文章开头：

歉意+简单介绍+发信目的

歉意：首先一句话表达一下繁忙之中打扰的歉意与感激，表示有礼貌。

简单介绍：其次针对自己的名字，学校，专业，年级以及预计毕业时间简单说明一下。让教授知道你最基本的信息，你是谁，你在哪儿，学什么。

发信目的：然后说明一下你在哪儿看到教授信息或者怎么知道教授的，表达一下你的申请意愿，说一下你想申请哪个入学季，哪个研究科/专攻的研究生，研究生之后你的打算（例如参加大学院考试），并铺垫一下下面的申请理由。

注：

(1) 写完抬头隔一行开始进入本文内容。注意每一个新的段落开始时都要隔一行。

(2) 文章开头要简单明了，就针对最基本需要知道的信息做一个阐述即可。

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申请理由：

（1） 选择日本留学的契机（动漫，明星，日本文化，旅行等）

（2） 在大学学到的知识为你接下来的申请有哪些作用（相关专业课，GPA，相关科研经历等）

（3） 为了去日本留学所做的努力（日语，英语，准备时间等所有动作）

（4） 接下来要申请的专业在日本的发展情况（日本教育体系的优点，发展情况，研究意义等）

（5） 你选择的教授的研究方向的理解，你的想法。（教授研究课题，教授的论文，教授学生的课题方向等你有哪些理解，你想做什么，它的研究意义等）

（6） 接下来的计划（研究计划，升学计划，你想要达到的成就等）

注：

(1) 以上所有角度根据自己的情况和特点选择就可以，与其他人相比较独特的地方可以延展。

(2) 每个角度都写得太详细内容太冗长了，建议以上标红的可以具体展开，其他内容可以简洁。

(3) 第五项内容尤其重要，一定要好好看教授研究或相关论文，或者新闻动态等。

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附件内容：

提醒一下附件有哪些内容。附件内容可以放简历，研究计划书，作品集（限艺术），其他加分资料。

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表达感谢

最后再表达一下对教授的感谢。

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学生常问问题：

1. 问：网络上的那些模板能不能参考？

答：可以参考，因为所谓的模板就是一个个成功案例积累出来的总结，一般不会有太大出入，但具体制作的时候一定要结合自己的情况适当删减或补充，重要的是如何表现出来自己的优点，如何将自己与教授进行联系。

2. 问:第一封信要写多长，是不是越长越好？

答：其实长不代表好，短也不代表坏。只要充分表达了上述的内容就是一篇不错的第一封信。一般来说短则400字，长则1000字（中文），太长的话翻译成日文或英文篇幅就太长了，教授看着会抓不住重点，反而留不住印象。

3. 问：邮件内容能不能简短一点，因为我会在附件上添加材料，可以让教授直接打开看？

答：日本是一个非常看重礼仪且不给他人添麻烦的国家，第一封信则是人家对你的第一印象。我们要充分表达礼貌和诚意，而且不要给对方增加工作量，尽量要从对方看着怎么方便，我们就怎么准备，毕竟教授没那么多时间和耐心一个个点开你的资料。

4. 问：第一封信的附件资料一定要放研究计划书吗？

答：看情况，不是每封套磁信都要放计划书，毕竟教授方向多少都不一样，不可能针对每个人都写，没有计划书的情况，在第一封信里面对接下来的兴趣点具体说明一下，说一下你想做什么，并表示如果教授可以，我想要写计划书给教授看的意愿。

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