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文件自助交换柜可以应用在哪些场景

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发表于 2021-6-3 16:42:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
随着科学技术的不断发展,智能技术日新月异,智能设备逐渐进入人们的生活,给人们工作、生活带来极大的便利。智莱科技采用智能技术,打造了用于文件流转的文件自助交换柜,它是一套用于公检法单位的文件资料流转系统,解决了文件交换难题。文件自助交换柜主要可应用于两种场景,一种是公检法司内部的文件流转,另一种是公检法司与外部的文件流转
  首先是公检法司内部的文件流转。公检法司单位文件流转频率高,且有很多文件涉及保密事项,必须做好文件流转的管理工作。应用文件自助交换柜,工作人员通过身份识别验证,将文件信息录入系统,再将打印的标签贴在文件上,放入柜内指定位置;办事人员通过身份验证,输入名称或编号就能取走文件。文件流转信息全程实时记录,实现可追溯。
  另外就是办事大厅。将文件自助交换柜投放在办事大厅,办事群众在一面存入文件,工作人员可从另一面取出文件;反之亦然。可灵活解决公检法司单位的投放地点限制和办公区域保密限制。而且打破了办事时间限制,提高办事效率。

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