文件自助交换柜可以应用在哪些场景

智莱科技

随着科学技术的不断发展，智能技术日新月异，智能设备逐渐进入人们的生活，给人们工作、生活带来极大的便利。智莱科技采用智能技术，打造了用于文件流转的文件自助交换柜，它是一套用于公检法单位的文件资料流转系统，解决了文件交换难题。文件自助交换柜主要可应用于两种场景，一种是公检法司内部的文件流转，另一种是公检法司与外部的文件流转

　　首先是公检法司内部的文件流转。公检法司单位文件流转频率高，且有很多文件涉及保密事项，必须做好文件流转的管理工作。应用文件自助交换柜，工作人员通过身份识别验证，将文件信息录入系统，再将打印的标签贴在文件上，放入柜内指定位置；办事人员通过身份验证，输入名称或编号就能取走文件。文件流转信息全程实时记录，实现可追溯。

　　另外就是办事大厅。将文件自助交换柜投放在办事大厅，办事群众在一面存入文件，工作人员可从另一面取出文件；反之亦然。可灵活解决公检法司单位的投放地点限制和办公区域保密限制。而且打破了办事时间限制，提高办事效率。