章管家智能印章管理系统：数智化给你的公章安全加把“锁”

清风明月

印章在企业的经营管理中发挥着非常重要的作用，对于盖有公章的文书、合同均受到法律的保护，相反的，一旦印章管理不善，也会容易给企业带来巨大的法律风险隐患。然而传统的物理印章使用模式存在过程追溯困难、真伪鉴别繁琐等不足，公司印章管控困难：

1、印章到底被盖在了什么文件上了？

2、印章外带是否存在违规使用？

3、子公司对于公章使用是否合规？

4、是否有人存在公章私用的情况？

针对以上种种用章痛点，章管家首创了智能硬件+管理平台相结合的印章管理模式，采取智能印章管理系统，无论是分支机构印章管理还是印章外带使用，都可以通过系统对印章进行统一集中管控，领导人员远程在线手机APP直接管控，有效的规避风险、提升企业用章工作的运营效率，为企业资产保护、印章规范化、信息化提供了保障，给你的公章安全加把“锁”。

一、监控模式

顾名思义，章管家智能印章管理系统的核心亮点即是“监控”，盖章人在使用章管家时，未经过授权允许的情况下，设备终端无法启用，经管理平台授权后，设备终端启动对文件进行盖章，并将盖章过程拍照记录，实时记录盖章时间、盖章地点、盖章人、盖章文件。此外对于远程盖章，需要经过二次审核、实时确认下盖印章。最后在印章外借情况下，随时远程控制使用，并能实时在平台上监控到用印文件、用印人、用印时间及印章所在地理位置等，同时做到历史可追溯。

二、安全模式

章管家智能印章管理系统具有用印授权管理、权限管理、位置查询、远程锁定、用印监控、用印追溯、用印统计等等众多印章管理等功能，极大规避印章私盖、盗盖、乱盖等现象。例如章管家一盖一码技术，或者是文件防篡改、文件智能比对OCR等技术，实现盖章人员清晰、盖章流程可追溯，真正意义上实现让印章不授权就不能使用，每次使用均有“印”可循。

随着“互联网+”和移动化的兴起，智能印章管控的使用已逐步用在各行各业的签署场景中，章管家帮助企业在信息化时代不断提升了印章管控能力。在未来，章管家也将持续通过智能印章管理系统助力更多企业实现印控安全、高效！