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套磁信还不会写?保姆级教程来告诉你怎么给教授写第一封套磁信!

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发表于 2021-8-9 18:30:18 | 显示全部楼层 |阅读模式

申请过程中跟教授或教务的套磁工作是很重要的一环,也是比较困扰我们学生的一个流程。




由于套磁是一个长期的过程,在这个过程中我们要与教授进行充分的沟通交流,争取把自己的优势展现出来,同时也要充分表达自己的想法和未来的计划,所以套磁时的第一封信就起了极其重要的作用。




今天小樱学姐就陪大家一起来详细的梳理一下,不同背景和条件的同学该如何去准备适合自己的第一封信吧。





1

概念:

第一封信是给教授发的第一封邮件的内容,它会直接影响教授对你的印象。




2

作用:

1.让教授知道学生的条件或可成长的空间。

2.让教授知道学生对教授研究方向的理解或自己的想法。

3.向教授充分表达学生的申请意愿。




3

结构:

收件人+主题(件名)+第一封信本文内容+附件,具体详情请看以下内容:

一、收件人:sashi@iis.u-tokyo.jp

注:教授或教务的邮箱地址,邮箱地址要准确输入哦




二、主题(件名):20**年**月外国人研究生申し込みの件-某某-**大学(985/211),英文或日文翻译,注:主题说明邮件意图即可,如果硬件条件强,也可以写在件名,突出优点。




三、本文内容写作思路:(为了不会日语的学生也能看懂,以下内容用中文表达)

​
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[img=400,266][/img]
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​

1

抬头:

***大学 ***研究科/専攻

***教授/先生

注:

(1) 有些学生喜欢教授名字前加尊敬的,例如尊敬/親愛なる**教授,日本一般不这么表达,直接写名字即可。

(2) 注意名字不能写错字。

(3) 要确认邮件地址是这位教授的,不要发错邮件。

2

文章开头:

歉意+简单介绍+发信目的

歉意:首先一句话表达一下繁忙之中打扰的歉意与感激,表示有礼貌。




简单介绍:其次针对自己的名字,学校,专业,年级以及预计毕业时间简单说明一下。让教授知道你最基本的信息,你是谁,你在哪儿,学什么。




发信目的:然后说明一下你在哪儿看到教授信息或者怎么知道教授的,表达一下你的申请意愿,说一下你想申请哪个入学季,哪个研究科/专攻的研究生,研究生之后你的打算(例如参加大学院考试),并铺垫一下下面的申请理由。




注:

(1) 写完抬头隔一行开始进入本文内容。注意每一个新的段落开始时都要隔一行。

(2) 文章开头要简单明了,就针对最基本需要知道的信息做一个阐述即可。




3

申请理由:

(1) 选择日本留学的契机(动漫,明星,日本文化,旅行等)

(2) 在大学学到的知识为你接下来的申请有哪些作用(相关专业课,GPA,相关科研经历等)

(3) 为了去日本留学所做的努力(日语,英语,准备时间等所有动作)

(4) 接下来要申请的专业在日本的发展情况(日本教育体系的优点,发展情况,研究意义等)

(5) 你选择的教授的研究方向的理解,你的想法。(教授研究课题,教授的论文,教授学生的课题方向等你有哪些理解,你想做什么,它的研究意义等)

(6) 接下来的计划(研究计划,升学计划,你想要达到的成就等)




注:

(1) 以上所有角度根据自己的情况和特点选择就可以,与其他人相比较独特的地方可以延展。

(2) 每个角度都写得太详细内容太冗长了,建议以上标红的可以具体展开,其他内容可以简洁。

(3) 第五项内容尤其重要,一定要好好看教授研究或相关论文,或者新闻动态等。




4

附件内容:

提醒一下附件有哪些内容。附件内容可以放简历,研究计划书,作品集(限艺术),其他加分资料。




5

表达感谢

最后再表达一下对教授的感谢。





​
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​

学生常问问题:





1. 问:网络上的那些模板能不能参考?

答:可以参考,因为所谓的模板就是一个个成功案例积累出来的总结,一般不会有太大出入,但具体制作的时候一定要结合自己的情况适当删减或补充,重要的是如何表现出来自己的优点,如何将自己与教授进行联系。




2. 问:第一封信要写多长,是不是越长越好?

答:其实长不代表好,短也不代表坏。只要充分表达了上述的内容就是一篇不错的第一封信。一般来说短则400字,长则1000字(中文),太长的话翻译成日文或英文篇幅就太长了,教授看着会抓不住重点,反而留不住印象。




3. 问:邮件内容能不能简短一点,因为我会在附件上添加材料,可以让教授直接打开看?

答:日本是一个非常看重礼仪且不给他人添麻烦的国家,第一封信则是人家对你的第一印象。我们要充分表达礼貌和诚意,而且不要给对方增加工作量,尽量要从对方看着怎么方便,我们就怎么准备,毕竟教授没那么多时间和耐心一个个点开你的资料。




4. 问:第一封信的附件资料一定要放研究计划书吗?

答:看情况,不是每封套磁信都要放计划书,毕竟教授方向多少都不一样,不可能针对每个人都写,没有计划书的情况,在第一封信里面对接下来的兴趣点具体说明一下,说一下你想做什么,并表示如果教授可以,我想要写计划书给教授看的意愿。

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