智莱科技 发表于 2021-3-18 16:05:38

智能文件柜的使用流程


当前,随着计算机和网络技术在公检法司中的广泛应用,使用智能设备进行文件管理,提高日常办公效率,减轻工作人员文件管理压力的做法逐渐得到普及。
  智莱科技研发基于RFID技术的智能文件柜,对文件管理工作有很大的帮助,可以有效提高文件管理的效率。下面简单介绍智能文件柜的使用流程:  (一)建档:Ø将文件信息与RFID标签绑定,并在文件管理系统中录入Ø将RFID标签打印出来,并粘贴于对于的文件上  (二)存件:Ø存件人进行IC卡、人脸等身份识别验证Ø在智能文件柜终端扫描文件上的RFID标签Ø系统自动开启空闲箱门Ø放入文件Ø关好箱门  (三)取件:Ø取件人进行IC卡、人脸等身份识别验证Ø在智能文件柜终端输入文件的名称信息,系统查找对应文件的所在位置Ø选择文件、点击提取,对应箱门自动打开;文件若不存在,将提示情况异常Ø取出文件Ø关好箱门智莱科技智能文件柜的使用流程简单易懂,便于文件的传递和处理,可有效节省工作时间,提高工作效率。
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