集成+低代码,泛微助力组织实现议题、会议一体化管理
通过数字化运营平台,低代码构建上会的议题和会议室集中管理功能,系统中的会议集成在会议室外的大屏上,方便参会人员知晓本次会议的主题、参会人员、议题、会议的持续时间。https://www.hnweaver.com/UploadFiles/FCK/2022-08-03/6379512444748277551818082.png
通过泛微数字化运营系统收集议题,结合会议模块,预定会议室,集成会议系统,显示会议信息;会议审批通过的议题进入上会,并形成上会议题列表,设置管理岗列表页面和参会人列表页面,达到滚动叫号的目的。
1、议题上报 对于部门或子公司,通过流程进行上报。填报时,除了填写议题基本内容信息外,还需要填写“列席部门”,“预计审议时间”便于后续会议发起人选择参会人和控制会议时间。流程结束,形成议题列表。
2、会议预定 通过流程发起会议,引用议题,审批通过后,生成会议。会议预定都需要审批,审批通过后将信息写入会议系统,从而实现大屏展现。 会议预定流程通过后,形成会议信息卡片,能够快速被其他管理需求调用。比如填报会议信息时,需要关联议题,会议预定通过,形成符合条件的“叫号议题”列表,用于叫号应用。
3、会议大屏 通过与会议系统对接,实现会议新建、会议提前结束、会议取消同步。
4、议题叫号 会议预定通过,管理岗通过查看“叫号议题”台账,等正式开会时,按照设定的顺序逐一评审。
5、叫号滚动 假如一个会议有7个议题,7个议题的列席人员会有专门的等候区,等候区里会有一个大屏,滚动显示议题,到自己的时候,再进去开会。参会人所见的大屏显示当前处于开会中议题和下一个议题;管理岗通过叫号议题功能,将已完成议题手动结束,同时按照顺序,将下一条改为进行中。
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