泛微体育用品发票管理案例
作为中国领先的体育品牌公司之一，拥有完善的品牌营销、研发、设计、制造、经销及零售能力。通过泛微发票采集、发票合规检查、发票报账、发票一键票审、发票智能比对、发票分析等提高企业工作效率https://www.hnweaver.com/UploadFiles/FCK/2023-04-12/6381689727706267276300456.png
启动原因： 1、公司战略规模：报销单每年约10万份，月底单日峰值处理量为500份，年度发票量初步估算近50万份，发票核验工作量大; 2、财务数字化转型：通过技术手段智能识票审单，从传统的影像+人工的模式，到影像+数据+智能+人工(少量)的模式，实现财务共享平台的数字化转型; 3、员工报销体验度：根据全员调查问卷，报销繁琐环节集中在填单(47.45%)贴票(36.81%)，填写单据整理发票耗时较多; 4、电子影像档案存储：目前纸质文档需要人工整理线下匹配，归类后调阅或追溯只能以纸为凭，难以统一管理，查阅不便，不能满足电子化发展的需求;
应用亮点： 1、简化报销处理：通过OCR处理发票，减少员工填报信息最多可达5项(差旅报销类);员工无需打印电子发票;采用发票袋，发票无需粘贴; 2、管理合规性，数据链管理：通过自动查验避免假票，重复报销;通过票小秘高识别率98%确保存档数据的准确;通过影像借阅，减少纸质单据的流转; 3、提升审核效率：发票验真由人工改变为自动核验;影像线上快速审核，提高15%的业务审核效率;电子发票全线上化流转，提升100%的全电报销审核效率; 4、电子化趋势，政策支持：经过财务、法务及专业部门评审后的合同模板预制到系统中，可实现将基本信息套入，无需员工再次人工录入，提高正文拟稿效率;泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。
在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
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