卷宗智能柜使用流程
卷宗资料的保存管理一直是机关单位和企业比较关注的问题,繁琐的出入库登记记录、定期复盘,太过耗时耗力,并且无法保证卷宗在保存过程中是否受到损伤,智莱科技根据多年智能柜研发生产经验,自主研发生产卷宗智能柜,以解决卷宗保管中出现的问题,接下来一起来看看它的使用流程吧。卷宗智能柜的使用流程可以分为三个阶段,
阶段一,案卷建档录入
1、经办人将卷宗建档并录入案件管理系统;
2、将打印出的二维码或RFID标签粘贴至卷宗上。
阶段二,案卷入库
1、点击屏幕中的“案卷入库”按钮,通过人脸扫描或者IC卡的身份认证;
2、扫描卷宗上的二维码或者RFID标签;
3、核对卷宗信息后点击开箱,存入卷宗关好箱门。
阶段三,案卷出库
1、点击屏幕上的“案卷出库”按钮,进行身份的验证;
2、在系统中查询需要取出的案卷并勾选,点击“开箱”按钮,取出案卷即可。
智莱科技智能卷宗柜实现了卷宗管理的信息化,使卷宗的存储管理更加简便,降低了人工劳动强度。工作流程规范化的同时保证了卷宗的安全,使卷宗管理更加高效。
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