智莱科技 发表于 2020-11-13 16:59:53

卷宗智能柜使用流程

  卷宗资料的保存管理一直是机关单位和企业比较关注的问题,繁琐的出入库登记记录、定期复盘,太过耗时耗力,并且无法保证卷宗在保存过程中是否受到损伤,智莱科技根据多年智能柜研发生产经验,自主研发生产卷宗智能柜,以解决卷宗保管中出现的问题,接下来一起来看看它的使用流程吧。

  卷宗智能柜的使用流程可以分为三个阶段,

  阶段一,案卷建档录入

  1、经办人将卷宗建档并录入案件管理系统;

  2、将打印出的二维码或RFID标签粘贴至卷宗上。

  阶段二,案卷入库

  1、点击屏幕中的“案卷入库”按钮,通过人脸扫描或者IC卡的身份认证;

  2、扫描卷宗上的二维码或者RFID标签;

  3、核对卷宗信息后点击开箱,存入卷宗关好箱门。

  阶段三,案卷出库

  1、点击屏幕上的“案卷出库”按钮,进行身份的验证;

  2、在系统中查询需要取出的案卷并勾选,点击“开箱”按钮,取出案卷即可。

  智莱科技智能卷宗柜实现了卷宗管理的信息化,使卷宗的存储管理更加简便,降低了人工劳动强度。工作流程规范化的同时保证了卷宗的安全,使卷宗管理更加高效。

原文链接:http://www.zlfilelocker.com/newsinfo/857753.html

页: [1]
查看完整版本: 卷宗智能柜使用流程

  • 外链吧 | 雨住水巷 | 五金修配网 | 免费优化 | 全能百科 | 万能社区 | 链接购买