智能档案柜可以解决档案管理的哪些问题

智莱科技

    在各大院校、企事业单位、社区等人员密集型场所，各类档案、资料、文件数不胜数，传统人力管理存在诸多问题。而在现代社会，智能化产业大力发展，影响着工作、生活的方方面面。智能档案柜是为各行业的文件档案量身打造的一款智能化设备，可实现对文件档案智能化管理，为工作人员减轻负担。那么，智能档案柜可以解决哪些管理问题呢？

　　一、开关箱门受限制：传统的档案柜靠机械锁具开关柜门，无法识别操作人员的身份。钥匙一旦丢失或者失窃，短时间内无法打开箱门，甚至可能出现非法接触、领取档案的情况。使用智能档案柜，可通过人脸、指纹识别等方式开关箱门，安全又高效。

　　二、档案管理不智能：传统档案管理主要依靠人工管理，而很多文件存在年代久远、数量过多、使用频繁等情况，人工管理难度高，容易出行错误。使用智能档案柜，实现档案系统化、流程化管理，减少工作失误。

　　三、流程审批不严格：档案在入库、借阅、新增、调拨、归还等环节中，签收、登记、审批流程不健全、不严格，存取节点难追溯，且有泄密风险。使用智能档案柜，可全程监控存取操作，人员、档案信息实时记录存档，管理人员可实时查询，方便追溯。

　　四、报警提示不及时：档案架只能存放文件资料，无法及时获取异常信息。智能档案柜内置自动报警系统，如果出现异常操作，将第一时间给管理员发送报警信息。

　　智莱科技依托先进的物联网技术，为档案资料管理提供专业解决方案，文件存放更安全，档案管理更高效。关于智能档案柜的更多详情，欢迎致电客服热线。