文件自助交换柜的优势有哪些

智莱科技

    公检法司各级单位每天存在大量的文件流转工作，若能在传统的文件流转模式上有所革新，工作效率将得到大幅度的提升。

　　传统的文件流转存在诸多问题，依靠人工面对面交接，耗时耗力，群众满意度低；文件数量多且杂乱，查找统计麻烦；缺乏系统的监管，容易丢失，难以追溯；群众投取文件受公检法司单位的地点和工作时间限制，极其不便。而文件自助交换柜的出现使上述问题得到了有效解决，它具备以下优势：

　　1、以“人机交互”模式代替人与人面对面交接，节省时间和人力成本。

　　2、交互界面良好，流程清晰，操作简单，对使用者不设门槛。

　　3、文件流转全程留痕，支持文件状态实时查询，便于追溯。

　　4、24小时持续运转，投放灵活，打破时间和地点的限制。

　　5、具有逾期提醒功能，避免滋生出不必要的麻烦。

　　文件自助交换柜是智能化设备在公检法司机关的应用之一，自投入使用以来，受到了广泛的认可，对公检法司智能化建设具有现实意义。