智能文件交换柜省时省力

智莱科技

在公检法司各级单位的办事大厅，我们时常会看到大量的办事群众在窗口前排队递交材料，有时由于材料准备不全、材料出错等问题还需要多次、反复排队，浪费了办事群众的大量时间，使群众对公检法司的服务满意度大大降低。而当面签收、审核的方式效率低下，也消耗了公检法司大量的人力。那么，如何提升工作效率又能节省现有的人工成本呢？在此给大家推荐智莱科技研发生产的智能文件交换柜。

　　智能文件交换柜，是一款具有联网、收发件、短信验证码通知功能的产品，支持“一件一柜”或“岗位专柜”，自助投放，实名签收，可实现文件材料收发自动记录、交换节点可追溯等功能。办事群众将文件资料存进交换柜中，并在终端系统选择收件的工作人员或业务部门，系统将自动发送取件短信给该工作人员。工作人员通过身份验证，领取文件并处理后，再存进交换柜中即可。系统同样将发送取件短信给办事群众，办事群众凭验证码即可开柜领取。这样的文件交换模式，将原有的“有形、人工、单一”的窗口服务，转变为“无形、自助、多元”的智能服务，使文件流转更加的智能化、有序化、规范化，有效地提升了公检法司的办事效率。

　　智能文件交换柜解放了公检法司的大量人力，让工作人员有更多时间投入到更具实际意义和更重要的工作中去，有效提升了公检法司的办公效能，适合在各级单位中推广，欢迎广大客户前来咨询。