文件自助交换柜的作用

智莱科技

　　文件自助交换柜搭载一套用于公检法司各单位的文件资料流转系统。保障公检法司各部门之间的文件流转流程合理、管理科学，实现卷宗、文件资料流转过程的程序化、标准化，保障卷宗的安全性，从而提高工作效率。它的操作简单，能够做到24小时无人值守，持续提供服务。

　　文件自助交换柜的出现，改变了公检法司单位内部的文件管理和交换方式。采用智能管理系统，使用RFID技术，实时管理在库文件；人员借还文件需经过身份识别验证，系统实时记录文件的取、还信息，对逾期未还、漏还的情况给予提醒。

　　此外，在公检法司单位与外部的文件交换过程中，文件自助交换柜也起到了巨大的作用。现有业务办理方式以窗口服务为主，工作人员审核文件、登记信息等工作量大，又要保证准确度，工作难度大。使用文件自助交换柜，实现人机交互，办事群众办事流程更加清晰，效率更高。

　　最后，文件自助交换柜能够提供24小时的自助服务，没有时间限制，随时可存取文件，也不会出现白跑一趟的情况，群众办事满意度大大提高。