智能文件交换柜的操作流程

智莱科技

　　智能文件交换柜是一套用于公检法司单位的文件资料流转系统；通过合理的流程、科学的管理，实现卷宗、文件资料流转过程的程序化、标准化，保障文件的安全性，从而提高工作效率。智能文件交换柜是通过智能管理系统，采用RFID技术、物联网技术、数据库技术等，实现对文件出入库、使用状态等的全方位管理。

　　通过将智能文件交换柜摆放在公检法司单位内，可以实现各单位内部之间的文件交换以及内部与外部的文件自助交换，方便人们的工作。它的操作非常简单。首先公检法司单位的工作人员先将文件录入系统，将设备打印的RFID标签贴在对应文件上，扫描RFID标签，存入柜中完成文件入库。文件领用人只需要在设备前通过刷卡、人脸识别、指纹识别、静脉识别等方式验证其身份，输入文件名，点击取出，系统就会自动打开箱门，取走相应文件关上柜门即可。文件的归还也类似，通过身份验证后，扫描文件上的RFID标签，系统会自动打开对应柜门，将文件放回指定位置，关上柜门即可。

　　智能文件交换柜的操作十分简单，流程清晰，识别快速，有效减少文件交换时间，提高工作效率。