电子卷宗柜怎么使用

智莱科技

　　电子卷宗柜顾名思义就是一台利用电子信息技术管理案卷卷宗的柜子。设备采用物联网技术、数据库技术、RFID识别技术等，结合智能文件管理软件，实现了卷宗权限管理、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等功能，同时对卷宗进行规范化、智能化、自动化管理。电子卷宗柜是如何实现卷宗智能管理的？让我们来了解一下。

　　电子卷宗柜的操作流程分为三部分，包括文件录入、文件取出、文件归还。首先是文件录入：工作人员通过身份识别，在终端将卷宗文件信息及储存位置录入系统，将系统打印的RFID标签贴在文件上，再把卷宗文件放入对应打开的格口，确认存储文件信息，关好柜门。其次是文件取出：工作人员通过身份识别，在终端输入文件名或文件编码，系统显示文件信息，确认文件信息后，设备会打开文件所在的柜门，取出相应文件，关好柜门。最后是文件归还：工作人员通过身份识别，在读写器上扫描文件上的RFID标签，设备打开文件储存位置对应的柜门，把文件放入箱内，关好柜门即可。

　　电子卷宗柜在公检法司单位的应用，改变了传统的卷宗管理模式，实现了卷宗管理的流程化、有序化。为公检法司工作人员带来极大的便利。